我需要在估价上HANKO或方形印章吗？ –HANKO说明以及如何在报价单上加盖印章 –

也许有人会说，“不知道HANKO是不是一个好主意”。不一定需要在估价上加盖HANKO或方形印章。然而，如果估价上盖有HANKO或方形印章，则更容易将其识别为“正式文件”。我们将解释为什么最好在您的估价上盖上HANKO或方形印章。

-内容-

估价上不需要HANKO或方形印章。
什么是报价？
为什么你应该在你的估算上盖章
我应该使用哪种HANKO进行估算？
数字化估价是否需要HANKO？
概括
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估价上不需要HANKO或方形印章。

如上所述，估价时不需要HANKO或方形印章。即使估价未加盖HANKO或方形印章，估价的有效性也保持不变。但是，如果HANKO未加盖印章，则可能无法被视为正式文件。

报价单是在签订合同之前向业务伙伴提交的文件，因此最好盖上HANKO并将其作为“公司签发的正式文件”提交给业务伙伴。一种信任感。因此，报价单上没有必要加盖HANKO或方形印章，但最好在报价单上加盖HANKO或方形印章，让您的业务合作伙伴安心。

什么是报价？

报价单是订购方在签订合同前向订购方提交的一份文件，规定交易细节，如金额、数量、交货日期、付款条件等。采购商确认报价单中列出的交易细节，然后决定是否下订单。估算可能需要获得批准，因此它们是影响与业务合作伙伴的信任关系的重要文件。

关于报价的作用

由于报价单不是正式签订合同的文件，因此不需要HANKO或方章。然而，报价还具有在签订合同之前在接收方和订购方之间建立信任关系的作用。让我们了解估计的作用，并看看为什么对其进行标记是个好主意。

作用1.检查订购方和接收方是否在同一页面

报价单还用于向订购方和接收方双方确认报价单中描述的交易细节，并确保双方都了解交易细节。如果只是口头解释，就有产生误解的风险，交换“我说”和“我没说”可能会引起麻烦。
在估算中清楚地说明交易细节并将其保存为文件非常重要。小心不要遗漏任何内容，并每次检查以确保包含所需的信息。此外，通过在报价单上加盖HANKO，您可以表明您的意图并相信报价单已作为“正式文件”发布。

【估价应包含的事项】

金钱数额
数量
最后期限
过程
产品和服务详情
付款条件
订购者/订单接收者信息
签发日期
到期日等

另一方面，也有在网站上明确记载交易和服务详情的情况。如果接收方和订购方之间没有理解差异，则无需报价。

作用 2. 对于“比较估计”有用，可以比较多个估计。

当订购方提交多家公司的估价并比较和考虑购买产品和服务时，称为“竞争性报价”。当订购方根据多家公司提供的报价购买具有更多优惠的服务或产品时，这非常有用。报价中最重要的是交易的细节，但如果有微小的差异，可能是基于人的个性以及报价与其他公司相比的可靠性。

关于估算的保留期限

报价单是一个支持文件。必须将其保留一定时间。企业和个人独资企业的保存期限不同，企业一般为报价单会计年度起7年，个人独资企业一般为报价单会计年度纳税申报截止日起5年。它已发布。

为什么你应该在你的估算上盖章

由于估价单是合同签订前用于展示交易细节的文件，因此不一定需要加盖HANKO或方章。然而，一些公司不将没有印章的文件视为正式文件。除非有特殊原因，否则最好盖章估价。

理由一：盖章估价成为“正式文件”

在文件上加盖HANKO已经成为日本企业的文化，有的企业甚至认为这是常识和礼仪。特别是对于历史悠久的企业或者重视传统习俗的企业来说，印章的有无会对企业的形象产生影响。

即使文件不需要盖章，没有盖章也不能被视为正式文件。创建报价单时，除特殊情况外，最好加盖您的印章，以表明这是公司出具的正式文件。

原因2：估价上有印章可以给人一种信任感和安全感。

在某些情况下，订购方收到报价并在批准后决定交易细节。批准请求通常需要上级和经理的判断和决定，并且接收订单的公司的可信度通常被认为很重要。

在这些情况下，估价上是否有HANKO或方形印章可用于确定公司是否已正确批准并发布估价。在报价单上加盖HANKO是个好主意，可以给订购方一种信任感和安全感。

我应该使用哪种HANKO进行估算？

公司（法人）的HANKO有很多种，但是HANKO时应该使用哪一种呢？我们还将介绍企业HANKO的类型。

1.方印章（公司印章）

角印是HANKO，上面刻有公司名称或商号，也用作公司印章。加盖方形印章的目的是表明它是公司的“正式文件”。也就是说，最好在估价上盖上印章。

但向政府机关等提交的文件时，可能需要加盖代表人印章（法人注册印章）。如果您是第一次与某人做生意，请务必检查哪些HANKO是有效的。

估价上只加盖方形印章基本上是没有问题的，但建议除了方形印章外，还要加盖负责人的印章。通过盖上方形印章，可以证明这是公司批准的正式文件，通过盖上负责人印章，可以明确谁是该文件的负责人。如果同时盖上方形印章和负责人印章，会给订货方留下比较礼貌的印象。

方形印章不仅盖在估价上，还盖在合同、收据、发票等上。

方形印章（公司印章）

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2.代表印章（法人注册印章、公司注册印章、职务印章）

代表印章又称为法人注册印章、公司注册印章、职务印章，是公司HANKO中最重要的HANKO。由于其形状为圆形，有时也称为圆形印章。

代表印章具有证明法人代表权利和义务的作用。设立公司时，代表人印章必须到法务局登记，法人HANKO为注册HANKO。代表印章在日常工作中基本上用得不多。

代表印章（法人印章/办公印章）

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3.法人银行印章

企业银行印章是企业与银行进行往来交易时使用的HANKO。向金融机构提交通知并进行登记后，即可作为法人银行印章生效。公司签发的票据和支票必须加盖公司银行印章才能结算。另一方面，如果您有公司银行印章，则可以进行与公司资金相关的所有付款，因此在处理时需要小心。

一般情况下，为了区分法人银行印章和代表印章，建议使用比代表印章小一号的HANKO。

企业银行印章

当公司与银行进行当前交易时，HANKOHANKO注册，并在当时注册。公司签发的票据和支票必须加盖此HANKO才能结算。也就是说，这一枚HANKO可以处理所有与公司财务有关的事情……

4. 密封

个人印章是主要由个人使用的HANKO，而不是代表印章、法人银行印章等组织HANKO。收到包裹时请盖章以表明您已确认。它是一种高度通用的HANKO，可在日常多种情况下使用。您可以使用印章在估价上加盖印章，但给人的印象会稍淡一些，因此估价上最好使用方形印章。

事实上，公司HANKO除代表印章外，均为注册印章。也就是说，收货时使用银行印章是没有问题的。然而，如果在日常使用HANKO的情况下使用银行印章，则存在印章印记被误用的风险。为了避免麻烦，最好不要使用银行印章作为您的印章，而是为您的印章准备一个单独的HANKO。

使用被广泛称为“鯰旗”的图章型HANKO作为印章也没有问题。不过，有些文件无法使用锷旗，因此建议同时拥有HANKO和锄旗。

印章｜个人使用的HANKO

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5、负责人印章

负责人印章是用于明确具体工作负责人的HANKO。创建报价单时，通过在方形印章上盖上负责人的印章，可以向创建报价单的客户展示。然而，由于负责人的印章是经过认证的印章，因此负责人有可能单独确认该印章是由负责人盖章的。

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6.橡皮印章

橡皮图章是用橡胶制成的HANKO，上面刻有公司名称、代表姓名、TEL、地址等。它不是用作HANKO，而是通过消除手写的麻烦来提高工作效率。但它仍然是公司制作的HANKO，因此请小心处理。

橡皮图章

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数字化估价是否需要HANKO？

最近，订购方要求我们将报价单转换成PDF文件等数据并发送给他们的案例有所增加。即使报价被转换成数据并发出，报价本身的作用仍然是一样的。因此，最好在基于数据的估算上加盖HANKO或方形印章。

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