将加盖HANKO作为合同订立的证明。在签订合同时,无论是个人还是公司,加盖记名印章是表明当事人决策的自然程序。然而,即使不加盖HANKO,只要能够确认缔约双方之间的协议,也不一定需要使用HANKO。在本文中,我们将解释为什么在日本HANKO印章虽然没有必要但如此重要、加盖印章的规则以及适合加盖印章的HANKO类型。
合同上需要HANKO的原因
我们先来看看为什么需要在合同上HANKO。
承包商同意的澄清
合同上需要HANKO的原因之一是为了明确合同双方已同意合同内容。虽然合同是一份印有合同细节的文件,但仅凭看印刷文字并不能客观地判断合同双方是否达成一致。HANKO是证明合同条款已被同意的手段之一。除鯆畑等橡皮图章外,HANKO在日本自古以来就被用作HANKO时同意的证明,因为制作原创印章可以与其他印章区分开来。
两阶段估计
合同上需要HANKO的第二个原因是它具有两步推定效果。两步推定是当合同内容发生争议时确认合同真实正确的一种手段。具体而言,如果加盖了本人的HANKO,则视为该印章是根据该人的意愿加盖的(第1步),并且根据该人的意愿签订了合同(第2步)。通过在合同上HANKO,加盖印章的合同将被视为法律证据。为了使协议具有法律约束力,合同必须加盖HANKO。
合同上不需要HANKO。
加盖HANKO可以增加合同是基于本人意愿的可信度,但HANKO印章并不是签订合同的必要条件。HANKO只是推断当事人意思表示的依据之一,并不一定是HANKO,只要能客观地判断当事人的意思即可。
合同无印章
即使合同没有加盖HANKO,只要当事人双方同意,也视为有效合同。也就是说,即使是口头合同,订立合同也是没有问题的。然而,口头同意作为同意证据的客观性较差,因此很难让第三方接受它作为证据。即使您没有在合同上盖章,留下一些证明该协议是由当事人签署的证据也很重要,例如手写签名。
盖上印章可以增加证据的强度。
尽管没有印章的合同被视为已签署的合同,但加盖HANKO以留下当事人意思表示的证据仍然有效。事实上,《民事诉讼法》规定,载有合同内容的私人文件由本人或其代理人签署或盖章的,则推定合同已成立。签署的合同在法庭上有效,可以作为您同意合同条款的证据。在工作时,您可能会签订许多大大小小的合同。没有印章,很难判断合同是已经约定还是只是草稿,难以管理,更不用说在法庭上提供证据了。存在伪造、窜改、擅自使用等风险,因此有签字盖章的合同无论从管理还是安全上都更加安全。
有些合同需要起草合同。
顺便说一下,在某些情况下,根据合同内容,法律要求签订书面合同。在下列情况下,除非订立书面合同,否则合同不成立。自愿监护合同、土地租赁权合同、定期房屋租赁合同等需要准备公证书等文件作为签订合同的条件。此外,农地租赁合同、建筑工程合同、分期付款销售合同等合同也要求在签订合同时准备文件。
HANKO类型
公司使用的HANKO有多种类型,您需要根据使用目的选择一种。它们的范围从仅供公司代表使用(例如签署重要业务合同时)到办公室工作人员日常使用的频繁使用,因此请借此机会记住它们,以免错误使用它们。
代表印章
代表印章是用于证明公司代表的意图和决定的HANKO。可以说是一个公司使用的HANKO中最重要的HANKO。简单制作代表印章与其他HANKO具有同等效力,但在公司成立时在法务局登记为注册印章后,代表印章将与法人印章一样有效。用于为公司的重要合同盖章。由于它公开表明公司代表的意图,因此必须与其他HANKO严格分开,以防止伪造或未经授权使用。它也被称为圆形邮票,因为邮票被设计成画一个双圆。
银行印章
银行印章是公司开立银行账户时用于通知金融机构的HANKO。用于从公司账户提款、银行转账和开具票据。有些公司同时使用代表印章和银行印章,但出于安全考虑,不建议这样做。使用越频繁,伪造或误用的风险就越大,因此建议您创建单独的副本并单独存储。代表印章最好由公司代表保管和管理,银行印章由会计经理保管和管理。
方形印章
方形印章是公司日常业务中使用的HANKO,也称为公司印章或公司印章。它用于在公司发出的估价、发票和收据上盖章。方形印章是不需要办理登记手续的印章,例如像代表印章那样在法务局登记,或者像银行印章那样向金融机构通知等。由于方形邮票没有标准,您可以制作任何设计的HANKO,但通常公司名称刻在21毫米至24毫米的方形框架内。
橡皮图章
HANKO用于盖印公司地址和内部通讯。在多个文件上逐一手写公司名称和地址效率不高,因此我们创建只需要盖章的文件。此外,有时我们会制作可盖在公司内部使用的文件上的通信HANKO,例如“紧急”或“包含估算”。它不是在合同上加盖印章,而是定位为可以在日常运营中有效使用的公司HANKO。
合同上如何盖章
在合同上加盖印章有两种方法:姓名加印章和签名加印章。您可能经常听说过这些冲压方法,但我将向您介绍它们以及它们之间的区别。
姓名及印章
签字盖章是预先将公司信息和代表人姓名印在文件上,盖章即可订立合同的方式。不必手写,只需将您的名字写在文件上即可。在公司之间签订合同的情况下,通常是通过签名和盖章签订合同的。
签字盖章
签字盖章是指在合同上签字并加盖印章的一种盖章方式。由于文件上有本人的签名,因此可以说是比姓名加印章更可靠的盖章方法。在许多情况下,签名和印章用于个人签订的合同。顺便说一下,印章和印章的意思几乎是一样的,但是签名字的时候用印章,签字的时候用印章,对方会更容易理解。
如何盖HANKO
对于如何盖HANKO也有规则。按下的方式会根据您的目的而变化,因此请务必学习基础知识。
海豹
第一步是在签名字段上盖章。表示您同意文件中所述的合同细节。放置HANKO,使印记出现在您姓名或签名的右侧。
海豹
印章是一种用于表明连续文件为一份合同的印章方法。通过在连续的页面上加盖印章,您可以防止文档被替换或篡改。
统计印象
盖章是在多份合同上盖章以表明它们是成对的一种方法。例如,wariin 用于相关的合同,例如原件和副本。
邮票
盖章是一种在合同上盖章的方法,以防止未经授权的添加。在某些情况下,合同文本的末尾会盖上印章,或者手写的注释上写有“下面的空格”。
邮戳
邮戳是一种防止未经授权使用邮票和邮票的盖章方法。盖上图章,使其横跨文档和图章。但请注意,在向地方政府提交的文件上盖章时,您无需亲自加盖邮戳。
修正标记
更正印章是更正合同中的文件时使用的盖章方法。这意味着更正是在承包商同意的情况下进行的。用尺子在不正确的部分上画一条双线,在页边空白处添加正确的文本,并盖印以使其不与文本重叠。
邮票
sutein 是一种在合同上留下印记代替修正印章的方法。如果有印章,对方即使手头没有该文件也可以更正内容。
概括
我们解释了合同盖章的规则。如果你知道盖章的规则,你就能顺利地回应对方的要求。例如,当有人建议你盖章时,如果你能自信地、不惊慌地进行操作,会给人留下好印象。