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Português![[官方]Hanko Shop 21是HANKO、邮票、电子HANKO专营店，可当天邮购。](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
发票是用于请求为向业务合作伙伴提供的商品和服务付款的重要文件。你们中有些人可能想知道，“我的账单上需要HANKO吗？”今后处理发票时，一定要检查是否需要HANKO以及如何HANKO。发票和HANKO的关系并不复杂，现在正是了解它的好时机。所以，这次我们就来介绍一下“在发票上HANKO”。我们还解释了与发票兼容的电子HANKO，因此请参考。
审核发票基本要点
发票是为索取服务、产品等补偿而开具的文件。发票副本和收到的发票必须作为国家税务文件保存一定期限。
发票没有固定的格式，您可以根据需要创建发票。使用哪种方法并不重要，例如手写或使用软件。但是，为了让您的业务合作伙伴获得购置税抵免，您应该创建包含必要项目的发票。
此外，发票系统自2023年10月起启动，并增加了必要的项目。发票开具企业开具合格发票时，无论金额大小，都必须开具并保存符合消费税法要求的文件。
发票有两个作用
发票有两个主要作用：
- 向业务合作伙伴传达账单金额的作用
- 负责通知业务合作伙伴付款目的地、截止日期等。
我将详细解释每一项。
向业务合作伙伴传达账单金额的作用
发票的作用是将账单金额传达给业务合作伙伴。作为国家税务文件，它还具有明确收入金额计算中申报金额的作用。也可作为消费税进项税额抵扣的依据。
负责通知业务合作伙伴付款目的地、截止日期等。
发票的作用是告知业务合作伙伴付款目的地、截止日期等。与口头或通过消息传达发票详细信息相比，更容易顺利付款。此外，由于发票具有法律效力，因此在发生诉讼或其他争议时，发票可以作为交易证明。
并不总是需要在发票HANKO
并不总是需要在发票HANKO。然后，检查以下几点。
- 在发票上加盖HANKO可提高可信度。
- 填写发票上应包含的项目，无需HANKO。
我将详细解释每一项。
在发票上加盖HANKO可提高可信度。
虽然HANKO上没有必要加盖HANKO，但从法律上可以推定发票是由加盖HANKO的公司正式开具的。因此，加盖HANKO可以增加可信度。在许多情况下，HANKO上都会加盖印章，因为与没有HANKO的发票相比，它可以提高可靠性。
但由于发票只是估计哪家公司开具的发票，如果HANKO是伪造的，发票就会失效。然而，涉及HANKO的欺诈行为很少见，因为伪造HANKO印章的发票将被处以严厉的监禁和罚款。
这一处罚的震慑作用也可以说是HANKO盖章增加可信度的一个因素。此外，由于发票上盖章早已成为惯例，一些公司要求发票上盖章。
写下应包含在发票上的项目，无需HANKO。
虽然发票上不强制HANKO，但发票上必须包含某些项目。请参阅以下内容，了解合格发票中必须包含的项目。
- 发行公司名称及名称
- 交易日期
- 交易内容
- 含税对价金额
- 发票收件人姓名或姓名
当业务伙伴请求合格发票时，请求方有义务开具发票。另外，如果签发的文件内容有任何缺陷，我们会要求您重做，所以不要忘记填写以上项目。
发票上使用什么HANKO合适？
关于发票上使用的HANKO，请检查以下几点。
- 发票所用的HANKO一般为方形印章。
- 基本上不要使用代表印章或银行印章。
- 也可与印刷HANKO一起使用
- 独资经营者和自由职业者制作的HANKO之间的差异
我将详细解释每一项。
发票所用的HANKO一般为方形印章。
发票所用的HANKO一般为方形印章。角印是指印有公司名称的HANKO。虽然不需要注册HANKO，但其独特之处在于可以用作文件发行人识别为公司文件的印章。因此，发票上一般采用方形邮票。
代表印章、银行印章HANKO其他重要场合，不宜用其在发票上加盖印章。如果可以的话应使用方形印章，如果没有，也可以使用橡皮印章或渗透墨印章。
发票上基本上不使用代表印章和银行印章。
在发票上加盖印章时，一般不使用代理人印章或银行印章。
代表印章是指法人成立时在法务局登记的印章。该标志的特点是中央刻有“代表董事印章”和职务名称，周围刻有公司名称。它不用于创建发票，因为它会在合同上和申请程序时盖章。
另一方面，银行印章是指开户时向金融机构提交的HANKO。它用于存款、取款以及签发票据和支票，因此它不像代表印章那样用于发票。基本上，方形邮票用于创建发票。
也可与印刷HANKO一起使用
即使发票上加盖的HANKO是打印的也没有问题。事实上，定期开具多张发票的公司可能会使用印刷HANKO而不是注册印章。
发票上使用的HANKO不受法律规定，因此印刷HANKO与注册印章具有同等法律效力。然而，一些公司禁止使用印刷HANKO。
使用HANKO时，请与他人确认是否可以使用。
Hanko Shop 21的单张打印还允许您打印朱红色的方形邮票。您还可以使用我们的电子HANKO服务来创建用于办公软件、PDF 和电子合同服务的印章印模。
独资经营者和自由职业者制作的HANKO之间的差异
个体工商户和自由职业者制作的HANKO的区别请参考以下内容。
| HANKO准备 | |
| 拥有商号的独资经营者 |
|
| 无商号独资经营者/自由职业者 |
|
代表印章一般为双圈，内圈刻代表人姓名，外圈刻企业名称。交换正式合同时，需加盖代表人印章，以表明信任程度。
对于银行印章，如果有公司名称，请使用内部带有“银行HANKO”的双圆圈。这是开立储蓄账户、办理业务存取款不可缺少的HANKO。
方形邮票印在票据和其他表格上。如果您是独资经营者或自由职业者，没有公司名称，刻有您个人姓名的圆形印章和银行印章就足够了。如果您有商号，可以安全地准备一个方形印章，上面写上公司名称和商号。
发票上使用HANKO时的注意事项
在发票上使用HANKO时，请注意以下几点：
- 加盖HANKO，请勿完全隐藏公司名称。
- 如果HANKO盖印不正确，它可能无法用作证据。
- 请勿使用修正标记
我将详细解释每一项。
加盖HANKO，请勿完全隐藏公司名称。
在HANKO上盖章时，不要完全隐藏公司名称。印章将盖在公司名称的一部分上。压印时一定要向右压。
如果HANKO盖印不正确，它可能无法用作证据。
如果您在HANKO上盖章不正确，它可能无法用作证据。以完全隐藏公司名称的方式按压不仅是错误的，而且使HANKO模糊或错位也是错误的。
万一出现问题，您可能需要出示发票作为证据，因此请务必正确盖章。
请勿使用修正标记
请勿在发票上使用更正印章。这是因为除非为了通过在开票人姓名后盖章来提高信用度，否则不会在发票上盖章。除涂改标记外，不允许使用双线、涂改带或涂改液进行涂改。
如果您在创建发票时发现错误，我们将重新正确创建并重新开具。手工重写所有内容需要时间，因此请尝试使用计算机或发票开具系统轻松重新开具。
发票使用电子HANKO的优点
发票使用电子HANKO的优点如下。
- 提高工作效率
- 您可以通过无纸化来降低成本
我将详细解释每一项。
提高工作效率
使用发票电子HANKO可以提高工作效率。通常，基本想法是打印出您创建的文档，然后盖章。然而，它的效率不高，因为打印和盖章需要时间。
电子HANKO在电子创建的文档上盖上数字化HANKO。因此，与使用普通方法冲压相比，其优点是可以大大减少所需的工作量。
您可以通过无纸化来降低成本
通过引入电子HANKO，您可以通过无纸化来降低成本。引入电子HANKO意味着要加盖印章的文件也将被数字化。这样就不需要打印机、纸张、墨水等来打印文档，大大降低了运行成本。
如果文档中有任何缺陷，由于数据已数字化，您可以在计算机上更正它们。对于加盖电子HANKO的发票，双方的审批、合同等往来可以数据化完成，无需贴邮票或邮寄。
另外，由于文档数据被数字化，因此不需要诸如柜子之类的存储空间。另一个吸引人的地方是，您可以通过访问互联网轻松地查阅所需的文档数据，而不必在海量的文档中查找您要查找的文档。
如上所述，通过引入电子HANKO来促进无纸化操作，可以节省运行成本并提高工作效率。
发票使用电子HANKO的缺点
使用电子HANKO进行发票有以下缺点：
- 引入电子HANKO所需的劳动力
- 可能普及率低，可能不被认可。
我将详细解释每一项。
引入电子HANKO所需的劳动力
引入电子HANKO时，需要改变业务流程，这可能需要付出大量的努力。它可能需要一些时间才能在公司内部建立起来，因为它将显着改变审批和批准的规则。
此外，随着电子HANKO的引入，许多文件将需要数字化，这将需要大量的资源来准备。因此，引入电子HANKO确实不容易。
可能普及率低，可能不被认可。
电子HANKO的另一个缺点是普及率低。日本的邮票文化很盛行，很多人都认为“除了注册印章之外，我无法想象盖任何东西。”有些业务伙伴在合同等需要印章的情况下不允许使用电子HANKO。
不过，据说如果未来数字图书相关的法律改革进一步推进，电子交易和电子HANKO普及率低的问题将会得到解决。展望未来的一种方法是引入电子HANKO，即使只是部分引入。
概括
这次，我们解释了如何在发票上加盖HANKO。虽然发票可以不加盖印章开具，但如果加盖印章则被认为更可靠。万一因为问题而引起诉讼，它将作为非常可靠的证据，所以你应该尽可能使用它。
如果您不想在帐单上盖章，可以使用电子HANKO。由于您只需在电子发票上盖章即可，因此比普通发票更省时。它还有助于实现无纸化系统，有望提高运营效率并降低运营成本。
如果您想更轻松地在发票上盖章，请借此机会考虑使用电子HANKO。
