HANKO法人印章时的注意事项

登记时必须制作的HANKO

法人注册HANKO必须做的第一件事是制作注册HANKO。就算想要注册什么东西，也不用花很多钱去做，连便宜的HANKO都可以注册。

在纸质上加盖实体印章的机会比过去少了，而工作中使用的HANKO质量之所以变得不那么重要，很大程度上与各种业务运营的数字化有关。许多公司过去都使用优质材料来注册HANKO，但最近越来越多的公司在制造HANKO时不再担心材料。

代表印章（法人印章/办公印章）

可注册的HANKO尺寸和形状

为企业HANKO注册制作HANKO时，需要注意以下几点。
您需要特别注意的是您所制作的HANKO的尺寸。并不是所有尺寸都可以注册，所以如果你生产出不符合规定的产品，就无法注册。在这种情况下，您必须要求制造HANKO的商店重新制作。
这是一种非常繁琐的方法，因为它不仅花费金钱，而且花费时间。为了提前防止此类错误，了解可以注册的HANKO尺寸非常重要。

必须提交给登记处的HANKO尺寸必须在边长在 1 厘米至 3 厘米之间的正方形内。
这是商事登记条例第九条第三项规定的。 《商业登记条例》第九条第四项也规定HANKO必须适合验证。
因此，那些要制作公司HANKO的人在从制作HANKO的商店订购产品之前应牢记这些规定。

特别是一侧的长度容易出错，需要注意不要错做4cm、5cm等较大的。
另一件需要注意的事情是HANKO的形状；如果你把印章做成稍微超出3厘米见方的形状，它就无法被注册。

可以登记HANKO的法务局

如果法人希望注册HANKO，则必须通知相关行政机关。法人必须在总公司所在地法务局登记HANKO。因此，在总公司以外设有办事处的公司在注册HANKO时需要小心。您不能在分支机构所在地法务局登记，也不能在营业所所在地法务局登记。

如果您确实想在特定地点注册HANKO，您首先需要移动总部的位置。例如，如果您的公司在东京设有分公司，而其总部位于大阪，并且您想在东京注册HANKO，则需要将公司总部迁至东京。将总公司迁至东京后，即可在东京注册HANKO。建议对HANKO注册地点有讲究的公司使用此方法。

以这种方式交付法务局的HANKO称为“代表印章”。该代表印章将作为公司的注册印章使用。这些代表印章也可以作为公司与其他公司签订重要合同时的公章。 《商业登记法》第 20 条规定：

规定在登记申请表上加盖印章的人必须事先将HANKO提交给登记机关。一般公司的情况下，代表董事等属于需要加盖印章的人员。对于其他公司，这适用于董事等。

登记后颁发HANKO证明书

如果法人已注册HANKO，则可以颁发HANKO证书。企业开展业务活动在各种情况下都需要HANKO证书。
当公司与银行等金融机构进行交易时，也可能需要HANKO证书。法人在金融机构开立法人账户时，需提供HANKO证明。如果您无法提交HANKO证明，您将无法在金融机构开设法人账户，因此在开户之前，您必须注册HANKO，以便可以签发证明。

法人签订房地产合同时还需要HANKO证明。不仅当您想出售公司拥有的房地产时，而且当您想从其他公司购买房地产时，获得HANKO证书也很重要。如果您想购买建筑物用作公司办公室，也需要这些文件。

如果您想购买土地来建造建筑物，您还需要一份证书。因此，拟进行土地交易的企业应尽早到法务局登记HANKO。登记转让所有权时还需要HANKO证明。为了使所有权转让具有对抗他人的效力，必须事先登记，如果忘记登记，则可能无法对抗他人。因此，在这种情况下，尽早注册也很重要。

法务局可以领取HANKO证明书

如果您想获得法人登记HANKO的HANKO证明书，则必须向法务局申请签发。最近，人们可以在线提出索赔，而无需亲自去政府办公室。如果法务局距离你的公司较近，或者你有时间去政府机关，直接去法务局开具会更快。不过，如果你的公司附近没有法务局，或者有法务局但你没有足够的时间去法务局，那么最好通过互联网提出索赔。

如需亲自到法务局开具HANKO证明，可到全国任意法务局办理。此前，可以登记HANKO的法务局仅限于企业总公司所在地的法务局，但如果您只是想开具HANKO证明，则可以在其他法务局办理手续。

直到最近，才可以通过这种方式获得HANKO证书。直到最近，HANKO证书只能在指定的法务局签发。

不过，系统已进行更改，以使用户更容易获得证书。企业轻松获得HANKO证书的最佳方式是使用电子证书。如果企业事先进行了电子认证，则可以随时通过互联网获取HANKO证明。

HANKO证明书发行所需费用

法人在法务局取得HANKO登记证明书时，需要缴纳费用。签发HANKO证书所需的费用根据所使用的程序而有所不同。如果直接去法务局领取证明，开具所需的费用会更高。不过所需文件可以很快拿到，所以如果想在最短的时间内拿到HANKO证明，最好自己去法务局开具。

如果在法务局办理手续并取得HANKO证明书，费用为450日元。这是每个证书的颁发费用；如果您希望颁发多个证书，则需要为每个证书支付费用。如果收到2张门票，总费用为900日元，如果收到5张门票，费用为2250日元。

请注意，这些费用只能以现金支付。因此，通常只使用信用卡的人需要有现金用于支付。

您可以通过在线申请以更便宜的价格获得HANKO证书。最便宜的方式是网上申请并到法务局柜台领取。如果使用此方法，每张门票 390 日元即可领取。寄送费用为 410 日元。

概括

为了让公司注册HANKO，它必须首先要求商店出示HANKO。制作HANKO时，必须注意HANKO的尺寸和形状。您需要制作一个 1 厘米至 3 厘米见方的HANKO。注册HANKO时，需要到法人总公司所在地的法务局进行注册。如果您注册HANKO，您的公司将能够向您颁发HANKO证书。也可以在线提出签发请求。如果您在线申请，费用会更便宜。