什么是代表印章（注册公司印章）？｜HANKO的使用方法及制作方法 – 【官方】HANKO、邮票、电子HANKO专卖店“Hanko Shop 21” ，可当天邮购

什么是代表印章？您可能想知道这和公司印章（方形印章）是否有区别。代表印章是公司内发挥最重要作用的HANKO。因其形状也被称为圆形印章，常用于制作具有代表性的印章。它用于重要的公司运营，例如公司注册、签署各种合同以及向政府机关提交通知。还有公司HANKO（方形印章）作为识别印章，但其重要性有明显差异。
在这篇文章中，我们将解释代表性印章的概要和制作方法。目前，电子HANKO等HANKO正在数字化、数据化，但从法律上来说，数字化的代表印章无法发挥其原有的代表印章作用。即使在今天，代表印章也是公司内唯一无法复制的HANKO。文章还介绍了代表印章的管理方法以及丢失后的处理方法，请参考。

-内容-

什么是代表印章？
使用代表性印章的场景
如何加盖代表印章
代表性密封件标准
制作代表印章时的注意事项
管理代表印章
概括
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什么是代表印章？

代表印章是用于公开表明公司代表的决定的HANKO。它是公司成立时创建的，也是在法务局登记时登记的HANKO，所以所有公司都拥有它。它可以说是公司内部最权威的HANKO，用于公司设立、签订合同、向政府部门备案等公司管理的重要环节。

代表印章（法人印章/办公印章）

使用严格挑选的HANKO材料制作的代表印章（注册印章和公章）可以在网上购物网站购买。由于您可以实际访问商店并检查材料，因此您可以放心购买重要的HANKO。如需HANKO、邮票和注册印章，请访问Hanko Shop 21商店在全国拥有 300 家商店，拥有良好的业绩记录。请将银行印章、钛金HANKO、橡皮印章留给我们。

公司/法人使用的HANKO

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使用代表性印章的场景

我们将介绍代表性印章的使用场景。

在建立或更改内部法规时加盖印章，例如在成立公司、更换高级职员或申请变更注册时。
向政府机关申请和续签许可证时加盖印花
公司签订的合同上盖章
将工作委托给专家等时盖章。
发行股票和买卖房地产时加盖印花

顺便说明一下，虽然称为代表印章，但即使公司代表变更，也无需更换HANKO。这是因为代表印章上没有刻代表的名字。只不过是向外界展示“公司代表”决策的一种方式。另外，因为是公司HANKO，所以不需要在不重要的公司文件上加盖代表人的印章。开具发票或收据时，经常使用公司印章（方形印章），因为它起到印章的作用。

与公司印章（方形印章）的区别

如上所述，公司印章（方形印章）用于日常工作中的盖章。它的作用类似于个人印章，用于开具发票、收据、估价等。有些公司会制作多个公司印章（方形印章）并允许员工，特别是会计部门的员工使用。

代表印章：作为注册印章，必须在法务局登记。HANKO上刻有公司名称和职位，用于盖章合同和提交给政府机关的文件。
公司印章：作为印章使用，无需到法务局登记。HANKO上仅刻有公司名称，用于在发票和收据上盖章。

加盖公司印章使用

公司印章（方印）起到印章的作用，但如果合同不需要HANKO证明，也可以加盖公司印章，具有法律效力。此外，当然也可以使用代表印章（圆形印章），即公司的注册印章，在日常运营中签发的收据和其他文件上盖章。但代表印章和公司印章的使用最好明确分开。这是因为，在员工可以像注册印章一样自由使用代表印章的环境中，代表印章存在被伪造或被盗用的风险。如果估价上盖有真实的印章或者合同上的HANKO是经过认证的印章，对方可能会产生怀疑，从而可能导致对公司的不信任。请加盖公司印章正确使用。

与银行印章一起使用

还有一种HANKO需要正确使用。这是银行印章。银行印章用于在金融机构登记或在银行提款时使用。公司成立时制作一套HANKO时，很多情况下该套印章由一张方形印章和两张圆形印章组成。两个圆形印章其中一个是代表印章，而另一个是较小的个人HANKO，常被用作银行印章，三个HANKO的重要性如下：代表印章>银行印章>公司印章（方印章）），所以一定要使用银行印章和公司印章。

如何加盖代表印章

代表人印章一般加盖在文件末尾，在文件右侧写有公司名称、名称、名称的地方。有些人会以与公司名称或名称重叠的方式加盖印章，但根据合同，可能需要用HANKO证明书来检查印章。最好盖上印章，使字母不会重叠，以便您可以比较证书和印章印象。另外，如果公司名称、名称或名称的右侧写有“印章”一词，请将印章放置在“印章”位于中央的位置。

代表性密封件标准

制作代表印章时，必须遵守法务局制定的两项规定。

尺寸规定

第一个规定是尺寸。根据《商事登记条例》第九条第三款规定：“HANKO的尺寸不得在边长为1厘米的正方形内或者大于边长为3厘米的正方形。”即，代表性印章必须制作在10mm以上30mm以下的正方形内。公司注册印章常用18.0mm，如果公司名称字符较多，可选择21.0mm。

核查规定

第二个规定是可以验证的。根据商事登记条例第九条第四项规定，“HANKO必须适宜核验”。虽然是抽象的表述，但一般的解释是，即使施加的压力量发生变化，甚至经过多年，也能可靠地验证HANKO。因此，虎鲸印、橡皮印等制作容易的易变形材料制成的印章，不能作为代表性印章注册。这是因为它很可能会因施加的力而变形，或者因长期使用而碎裂或劣化。象牙、水牛、钛、木材等硬度高的材料都是适合做HANKO的材料。但对于印章的形状或者HANKO的内容，并没有严格的规定。可以刻上缩写等，但一定要写一些可以识别公司或代表的内容。

制作代表印章时的注意事项

我们将在制作代表性印章时对每一点进行说明。

HANKO形状

第一个是关于HANKO的形状。形状是指HANKO手柄的形状。HANKO有两种类型：圆形密封件和圆条密封件。天丸型的形状向中心收缩，易于握持，给人一种坚实的感觉，是许多具有代表性的印章所选择的形状。另一方面，圆条型与个人注册印章和银行印章形状相同，简单，如果代表印章是十个圆圈，许多公司选择使用圆条型银行印章作为区别。

HANKO材料

第二件事是关于HANKO的材料。根据法务局的规定，必须使用高耐用性且不会因施力而变形的材料。主要材料类型包括象牙、水牛、钛和木材。象牙由于其耐用性和易于冲压而长期以来一直是一种流行的邮票材料。黑水牛和荷兰水牛均采用水牛角核心制成，坚固耐用，质地独特。钛是一种坚固且重量轻的金属。木材纤维致密，坚硬而有粘性，因此既易于冲压又耐用。

HANKO尺寸

第三件事是关于HANKO的尺寸。根据法务局的规定，必须适合10毫米以上30毫米以下的正方形内，但有两个标准尺寸。它是18毫米或21毫米。没有哪一种比另一种更受欢迎，但 21 毫米是较大的尺寸，因此建议公司名称较长的公司使用。

印章内容

第四期是关于代表印章印文的文字内容。代表印分为外框（回文）和内框（中字母）两部分，回文中常见的是包含公司名称和中字母以表明公司名称。

代表性印章字体

第五点是关于代表印章的字体。字体没有特殊规定，您可以自由选择。然而，常用的字体有“Tensho”、“Inso”和“Koin”三种。 Inso字体最难阅读，篆书字体居中，koin字体最容易阅读。推荐的字体是印章字体。这是因为，其他人的缺点，例如“kointai”易于阅读和被伪造，以及“insotai”难以阅读和难以使用，不知道顶部和底部，可以通过适量的调味来抑制。我觉得使用一种难以阅读但仍然可以理解的字体是个好主意。