当您经营公司或商店时,您每天都有机会使用HANKO和印章。
用于公司和商店业务的公司HANKO大致有五种类型,按用途分为:代表印章、银行印章、方形印章、公司识别印章和橡皮图章。
对于不熟悉印章的人来说,可能很难理解HANKO的用途。在这篇文章中,我们将介绍企业HANKO的类型以及如何使用它们。
什么是企业HANKO?
公司HANKO是在公司或法人业务中加盖在商业合同和政府程序文件上的HANKO。
它有时被称为公司印章、公司印章或公司印章,是指在公司或法人业务中使用的所有HANKO。
企业HANKO根据其用途和形状有多种类型和名称,混合使用和错误使用的情况也很多。有的邮票HANKO后有圆形或方形的印痕,有的则刻有难以辨认的文字,以防止伪造。
有一些非常重要的HANKO,例如公开证明公司或法人代表的决定的HANKO,以及用于与公司资产相关的银行手续的HANKO,因此必须非常小心地处理和保存它们。
企业HANKO的种类
企业HANKO有五种类型:代表印章、银行印章、方形印章、公司识别印章和橡皮图章。
代表印章(注册公司印章)
HANKO。公司的注册印章有时也称为圆形印章,因为印章的形状是圆形的。
代表人印章是在法务局登记的HANKO,在合同等上加盖代表人印章具有公开证明公司代表人的意图和决定的作用。
密封件的设计由双圆圈组成。内侧刻有代表董事印章等头衔名称(汉字),外侧刻有公司名称和商号。
向法务局登记为注册印章后,即可发行HANKO证明书。
银行印章
HANKO与代表印章一样重要。用于在开立公司账户时通知银行。
印章形状为圆形,与代表性印章相似,但圆圈内侧(中字母)往往是银行印章。
虽然可以将代表印章作为银行印章使用,但我们建议您将代表印章与银行印章分开制作和保存,以避免被盗、丢失、伪造等风险。
方形印章
这是公司在日常业务中签发的文件最常使用的HANKO。因其HANKO而被称为方形印章。
除了内部文件外,当您想证明该文件是公司或商店签发的正式文件时,也可以使用它,例如外部签发的估价或发票。
不需要在政府办公室注册,因此创建是可选的,但印章比代表印章或银行印章更常见,并且方形印章可以提高文档的可靠性。
注册印章(公章)
与个人印章的使用方式类似,这是在未指定注册印章时加盖的HANKO。
由于没有在政府机关或银行注册,所以用方形印章没有问题,但最好用诸如“董事印章”、“董事总经理印章”、“董事总经理印章”之类的标题。 “分公司经理印章”,中文字母“分公司经理印章”。作为公司内部特定负责人批准的印章。
因为是印有负责人头衔的HANKO,所以也称为职务印章。为了更容易区分注册印章和银行印章,有时会将其制作为稍小的圆形印章。
橡皮图章
公司制作的橡皮印章主要是地址印章,即包括公司名称、商店名称、商号、地址、TEL等的印章。一种橡皮图章,可用于各种文档,例如发票、估价、收据和信封。
除了地址印章之外,还有多种其他类型,例如由橡皮印章制成的方形印章,以及打印联系信息(例如“紧急”或“包含送货单”或签发/确认日期的数据印章)就目的而言,有。
您可以定制最适合您业务用途的橡皮图章以及印章字段的大小,让您的业务更加高效。
如何加盖企业HANKO
企业HANKO的加盖方法有多种名称,请务必确认。
海豹
盖章是指在写有公司名称或名称的区域附近加盖HANKO。更准确地说,它是“名字和印章”的缩写。
如上所述,公司名称和全名不一定必须是手写的。如果要求您加盖印章,您只需在已经印有公司名称和名称的地方加盖HANKO即可。
顺便说一下,意思相近的单词上都有印章。 “kan”一词是“签名和印章”的缩写,意思是包括手写签名和印章的一套。作为一种客观证明方法,带有手写签名的印章比简单HANKO的印章更真实。
海豹
印章是指在合同的多页上HANKO印章,以表明该合同为一份合同。
这可以有效防止合同文件的部分内容被删除或内容被篡改。
所有使用的HANKO均是在合同上签字并加盖印章的HANKO。关于盖章的方法,如果合同是装订的,如果去掉的话很容易发生欺诈行为,所以要在合同的双页跨页上盖章,使其跨越两页。然而,如果是装订合同,则只需在装订带上加盖印章即可,无需在每一页上加盖印章。
统计印象
印章是用来表明原件和副本是配对的印记。这具有防止一方伪造内容或部分破坏合同的作用。
将原始合同和合同副本放在一起,并在两份合同上盖上您的印章。最好在下面垫上印章垫,以确保印章印得牢固,以免印章因纸张的差异而变薄而难以阅读。
请注意,如果未加盖印章,则禁止再次加盖印章。原因是难以读取并且存在无法验证印章印记的风险。确保粘贴双线或重叠印章,丢弃印模,然后在不同位置粘贴新印章。
邮戳
邮戳是用于表明已使用印花税票或印花税票的印章。这可以有效防止重复使用印花税票和印花税票的欺诈行为。印花税法规定需要加盖邮戳的文件包括交易合同、消费贷款合同以及股票等受益凭证。但是,用于政府机关的文件和邮政邮件不会加盖邮戳。接收方将在文件上盖章,因此请注意不要在未经对方确认的情况下自行盖章。
修正标记
更正印章是用于纠正文档内容中的错误的印章。这可以有效证明文件更正是经过承包商确认的。在不正确的部分画一条双线,写下正确的内容,并在与双线重叠的部分或正确条目旁边盖章。您可以在加盖更正印章的部分旁边写下更正的详细信息,例如“删除三个字符,添加四个字符”,从而使更正更加礼貌。
邮票
印章是预先加盖在合同上的更正印章。通过加盖印章,即使您没有与您签订合同,您也可以请求并批准对方更正。一般情况下,合同的顶部会盖上印章,但有些文件可能会预先为盖章预留空间。如果有多个订阅者,则需要为所有订阅者盖章。这是因为更正必须在所有缔约方同意的情况下进行。还需要使用与签订合同时相同的HANKO,因此在合同上盖章时要小心。
如何注册企业HANKO
我们将说明如何注册法人HANKO。
可注册的企业HANKO
唯一可以注册的企业HANKO是称为圆形印章的代表印章。设立公司时,通常会申请HANKO登记并办理登记手续。企业HANKO登记一经受理,即可颁发HANKO证书,并可公开证明所HANKO的印章是公司代表的意图和决定。因此,在某些情况下,重要的交易合同手续需要HANKOHANKO。对于可以登记的HANKO有规定,印章的尺寸必须在边长1厘米以上3厘米以下的长方形内。
法务局注册
法人HANKO的登记在法人设立地管辖的法务局进行。法人设立登记申请、法人HANKO通知书、HANKO卡交付申请书一起完成,可以避免重复办理手续。如果您有HANKO卡,可以缩短HANKO证明书的发行手续,所以不要忘记申请。申请表也可从法务局网站下载。
注册所需材料
登记法人HANKO时,除了通知书和法人HANKO外,还需要证明身份的文件。具体来说,是通知人的个人印章以及该个人的HANKO证明。个人登记印章的HANKO证明是由各地方政府而非法务局颁发的,因此在准备必要材料时请注意这一点。
网上办理手续无需HANKO登记
为了促进电子签名的普及,2021年2月15日废除了登记企业HANKO的义务。虽然不再是强制性的,但现在可以自愿注册。但实际上,电子签名并没有那么普及,有些重要合同需要企业HANKO证明。虽然是可选的,但是有很多情况是必须的,所以这个时候最好注册企业HANKO,获取HANKO卡。
企业HANKO的注意事项
最后,我们想介绍一下有关企业HANKO的一些要点。
注意尺寸
制作企业HANKO时请注意尺寸。特别是,如上所述,代表印章在法务局登记时有尺寸规定。此外,为了与其他公司HANKO分开来,通常的做法是避免将它们制作成相同的尺寸。我们建议为每种邮票创建最合适的尺寸,例如代表性邮票为 18 毫米,银行邮票为 16.5 毫米,方形邮票为 24 毫米。
存放时要小心
企业HANKO的重要性和使用频率因类型而异。请妥善保管和管理。为了防止伪造和未经授权的使用,请将代表印章和银行印章分别存放在不同的地点,并对用户进行管理。
概括
我们解释了企业HANKO的类型。企业HANKO有不同类型,每种都有不同的名称和用途。以本文为参考,避免员工之间认知差异造成工作失误。即使对方不知道HANKO,只要你知道就没有问题。请自行检查是否正确。