解释公司设立所需的HANKO、文件和角色的类型

作为设立公司所必需的HANKO,有“公司注册印章”。除公司成立时间外,重要合同均加盖公司印章,以表明代表人的意图。
但是,收据等每天发行的文件上无法使用记名印章。频繁使用会增加盗窃和伪造的风险。因此,为每个角色准备多个公司HANKO,并根据不同的目的使用不同的印章非常重要。
本文介绍了公司设立所需HANKO的种类和作用。我们还说明了使用时的注意事项以及丢失时的处理方法,请参阅。

公司设立所需HANKO

设立公司时需要准备的HANKO有四种:注册公司印章(代表印章/办公印章)、银行印章、公司印章、橡皮图章。严格来说,只要有公司印章,手续就没有问题,但使用次数越多,被伪造或误用的风险就越大。为了分散风险,提高运营效率,建议根据角色不同使用。

公司设立所需HANKO

公司印章(代表印章、职务印章)

公司印章是设立公司所需的最重要的HANKO。因公开表示公司代表的决定和决定,又被称为“代表印章”;因印章的形状与其他HANKO区别,也被称为“圆形印章”。HANKO用于企业间的商业合同、房地产交易、股票交易等重要的企业场合,因此必须谨慎管理,防止伪造和滥用。此外,为了将制作的HANKO用作有效的公司印章,必须在法务局进行登记。注册没有具体规定,但规定尺寸必须在边长1厘米以上3厘米以下的正方形内。

银行印章

银行印章是提交给金融机构在开设银行账户或完成金融交易时使用的公司HANKO。使用公司印章作为银行印章没有实际问题,但如果丢失或被盗,被滥用的风险很高。分离HANKO的好处是可以按目的划分,高效地进行工作,但也有分散风险的意义。至于管理,请确保将它们存放在不同的位置。

公司印章(方形印章)

公司印章是公司HANKO,用于在日常业务中使用的文件(如发票、收据和估算)上盖章。它具有公司签发的正式文件的含义,并且由于印章的形状有时被称为“方形印章”。公司印章的作用类似于个人印章,因此有时会由各分支机构或部门的负责人制作副本并使用。虽然使用频率较高,重要性不如公司印章,但它代表公司出具的正式文件,因此必须谨慎管理。

橡皮图章

橡皮图章又称地址印章,是刻有地址、公司名称、TEL等公司信息的HANKO。它的用途广泛,不仅用于记录公司信息,还可以作为表示“包含报价”和“小心处理”等内容的验收印章,以及有关文件的通信例如“紧急”和“付费”。这是一种方便的HANKO,可用于在难以打印的材料、装订材料和密封信封上盖章。无论谁按,手写都没有区别,可以比手写更快、更工整地进行工作。

向法务局登记公司印章的步骤

我们将说明如何向法务局登记贵公司的注册印章。

注册公司印章的理由

为了使HANKO作为公司印章有效,必须在法务局注册。也就是说,法人之间的合同如果使用未经法务局登记的HANKO,合同就不能合法成立。为了公开、客观地证明所加盖的印章是公司的意图,有必要将您制作的HANKO向法务局登记。通常,公司的注册印章是在公司成立的同时在法务局登记的。

准备HANKO

第一步是准备HANKO并在法务局登记。准备HANKO时要记住的重要一点是其尺寸。法务局规定,可以注册为公司印章的HANKO必须是边长为1厘米以上3厘米以下的正方形。没有其他规定,所以一定要注意尺寸。一般将公司名称、商号、职称刻在直径18毫米或21毫米的圆框内。另外,HANKO的形状是易于握持的虚线圆型,印章的字体往往是稍微变形的印章字体。

注册HANKO

公司印章制作完成后,我们将向法务局登记。注册时需要携带三件物品:公司注册印章、个人注册印章、个人HANKO证明(3个月内开具)。在印章通知单上填写HANKO信息并加盖公司注册印章,填写本人代表信息并加盖印章,与本人HANKO证明一起提交至柜台。如果您要求代理人登记HANKO,即使您不是本人,也可以通过在通知书的“授权书”部分填写代表人信息和代理人信息并加盖登记印章来进行登记。我是。

发行HANKO卡

一旦您完成了公司注册HANKO的注册,您还应该申请签发HANKO卡。这是因为签发企业HANKO证明需要HANKO卡。虽然设立公司不一定需要HANKO卡,但在开设银行账户或签订重要合同时,可能会要求您提交HANKO证明书以及公司的注册印章,因此有一天可能会需要它。一张即将到来的卡片。最好在注册公司印章的同时申请卡。

如何取得HANKO证明书

取得HANKO证明书的方法有四种:法务局窗口、申请机、邮寄、网上。

法务局

一般的获取方法是直接到主管法制部门的柜台获取。在HANKO登记证申请表上填写公司信息、代表人信息、HANKO卡号码,并在柜台交纳费用印章和HANKO卡。基本上,请求是由公司代表提出的,但也可以代表公司提出请求,就像注册时一样。

证书颁发请求机

有的法制局安装了发证索取机,也可用于签发企业HANKO证书。无需填写申请表,一次性领取证书,无需两次到柜台申请领取。流程是将HANKO卡插入设备并输入代表人的出生日期即可完成理赔。购买印花税票并在柜台收到证书时付款。

邮件

HANKO证书也可以通过邮寄获得。填写HANKO登记证申请表并注明所需信息、印章数量所需费用的印花税票、回邮信封和运输邮票,并将法人HANKO卡装入信封中,邮寄至法务部局。无需前往柜台,但请注意,信息缺失会导致大量时间损失。由于这是发送重要材料的方式,我们建议通过挂号信发送,您可以在其中查看递送状态。

在线的

获得HANKO证书的最简单方法是在线申请。通过在线服务,一旦注册服务,您不必每次索取信息时都填写申请表,并且由于HANKO卡号已记录在您的帐户信息中,因此即使您没有印章卡号也可以申请您手上的卡。注册“存款在线申请系统URL ”中指定的信息并使用网上银行支付费用。

HANKO登记最新信息

此前,设立公司时登记HANKO是一项法律义务,但自 2021 年 2 月 15 日起,登记HANKO的义务已被取消。这样做的原因是为了将公司设立登记转移到网上并普及电子签名。然而,尽管不再强制,我们还是建议您注册HANKO。这是因为,实际上,电子签名很难普及。许多企业和金融机构在签订重要合同时仍然需要HANKO证明。目前,只有网上公司设立登记不需要HANKO登记证书。

使用公司HANKO的注意事项

以下是处理公司HANKO时需要记住的一些事项。

三门HANKO很危险

市售的三字母HANKO也可以注册为公司印章,但我们强烈建议您不要使用它们。这是因为伪造和滥用的风险极高。三门尺寸的HANKO是批量生产的,因此很容易准备类似的密封件。获得原创的手工雕刻HANKO,以便每个人都能看到差异。

在空白授权书上盖章是危险的

避免在未填写委托详细信息或代理人姓名的情况下在空白授权书上盖章,因为这是有风险的。这是因为存在代理人未经许可伪造内容的风险。公司印章正式证明公司代表的意图和决定。

如果您丢失了公司HANKO

了解如果丢失公司HANKO该怎么办。

  • 公司印章:向法务局提交变更印章通知书。需要新的公司注册印章、代表人印章、HANKO证明书。
  • HANKO卡:向法务局提交废止通知书,请求核发新的HANKO卡。
  • 银行印章:我们将通知银行我们希望停止使用当前注册的HANKO进行的交易。我们将重新办理新HANKO的登记手续。
  • 公司印章:我们将准备新HANKO。没有固定的程序,但如果存在麻烦的风险,请联系有关当局。

概括

我们解释了设立公司所需的HANKO。尽管由于法律修订,HANKO注册已从强制变为自愿,但继续注册HANKO仍然是一个好主意。希望本文对您关于企业HANKO的处理有所帮助。

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