什么是发票(合格发票)?

发票系统(合格发票入库系统)将于2023年10月启动,很多人可能不知道它与之前的系统有什么不同。通过了解发票系统,您可以采取正确的税收措施。另外,一定要了解发票系统引入的背景以及如何编写。在本文中,我们将解释发票的概述、如何编写发票及其作用。如果您对发票系统感兴趣,请参考。

什么是发票?

发票制度推出后会发生什么变化?通过了解发票,您将能够正确有效地继续您的工作。首先,我将解释一下发票的概述。

什么是发票?

发票是准确传达销售税的合格发票。为每个经营者分配一个号码,并建立一个号码,以准确地表明消费税的来源。尽管对于发票的开征存在不同意见,但可以说,它是妥善管理消费税的一项必要制度。
企业分为两类:必须缴纳消费税的“应税企业”和不缴纳消费税的“免税企业”。此前,应税企业和免税企业都无需开具发票,但从现在起,应税企业将被要求开具发票。免税企业没有义务开具发票,但如果业务伙伴是应税企业,则与免税企业开展业务可能会导致您无法申请购置税抵免。

为什么要创建发票系统?

发票制度的建立是为了明确消费税的来源,特别是2019年10月1日消费税上调10%并实行降低税率后,决定开具发票作为必要措施。虽然据说发票的引入对于提高交易透明度至关重要,但发票确实会产生多种影响。

为了避免发票出台后出现恐慌,您需要了解发票制定的背景。

什么是进项税额抵免?

购置税抵免额是指从应税销售的消费税额减去应税采购的消费税额计算得出的。发票系统允许买家保存卖家符合条件的发票,并将其用作税收减免。消费税是消费者在接受商品和服务时缴纳的税种。应税企业还可以通过获得购置税抵免来节省税款。

如何开具发票(合格发票)

要想开具发票,必须按照规定开具才有效。指定的信息必须填写在发票上,并且必须交付给买方。我们将解释发票上应写的内容、过去的变化以及您需要了解的有关发票的信息。

关于信息

开具发票的供应商必须填写某些信息。所需项目如下。

  • 交易日期
  • 交易内容
  • 发行公司名称或公司名称、注册号
  • 产品总量除以税率和适用税率
  • 接收文件的人的姓名或公司名称
  • 消费税

开具发票时,必须输入并开具上述信息。

与之前系统相比的变化

在引入发票(合格发票)之前,一直使用传统发票(分类发票)。除了单独的发票外,还有一些必须填写的附加项目。与发票类似,开具人或公司的名称、交易详情、交易的月份和日期、单据收件人的姓名或公司名称、产品总金额以及适用的税率必须包含在分类发票中,就像发票一样。
发票制度导入后,需要填写新的项目,包括“登记号”、“适用税率除以税率”、“消费税额除以税率”等。

你需要知道什么

引入发票时,您需要了解一些事项。很多人认为发票只有纸质形式,其实电子发票也是可以的。您还可以合并多个文档来对应一张发票。让我们看看您需要了解的有关发票的知识。

也可作为电子发票

发票也可以作为电子发票提供。无需创建所有符合条件的纸质发票。电子发票也可以通过电子邮件或聊天发送。电子发票上的信息与纸质发票上的信息相同。

通过使用电子发票,您的工作将更加高效,工作将进行得更加顺利。但是,使用电子发票时需要小心,因为需要专用系统。此外,电子发票的接收方必须按照电子簿记法的规定保存。

可以合并多张发票

即使发票包含分散在多个文档而不是单个文档中的信息,也没有问题。例如,即使开具公司和交易日期分开到不同的文档中,它也可以用作发票。但是,在这种情况下,您需要显示同一事务的关系。请通过交货单编号等将它们清楚地分开。

发票系统的影响

发票制度的建立是为了明确消费税的来源,但发票制度有几个作用。根据免税和应税业务的不同,影响也不同,您需要了解每种业务的影响类型。

如果您不了解发票系统的影响,则无法应用购置税抵免,并且会给您的业务合作伙伴造成负担。我们来仔细看看发票制度对应税企业和免税企业的影响。

应税人影响力

销售额1000万日元以上的企业为应税企业,必须缴纳消费税。应税企业必须申请注册,因为它们需要开具发票。已开具发票的企业有义务在其业务合作伙伴要求时开具发票(合格发票)。
对应税实体的主要影响可能是工作量的增加。到目前为止,还没有开具发票的义务,但从现在开始工作量会略有增加。为了简化工作,需要使用电子发票并准备橡皮图章才能高效地进行工作。

免税店供应商的影响

销售额1000万日元以下的企业为免税企业,免征消费税。这和之前的系统是一样的,可以说商家没有义务开具发票。免税企业不必开具发票,但有一些事情需要记住。
免税实体之间的交易将不受影响。

但是,如果你是免税企业,而与应税企业做生意,你就会受到很大的影响。这是因为免税企业无法开具发票,因此与其有业务往来的应税企业无法抵扣进项税,被迫承担负担。

因此,迄今为止一直在开展业务的免税企业和应税企业之间的交易存在停止的风险。这对双方来说都是不利的,特别是因为这意味着免税企业可能会失去工作。
如果您希望继续与应税实体开展业务,您将被迫在两者之间进行选择,因为免税实体也将成为应税实体,并且需要开具发票。那样的话,你就得缴纳之前免征的消费税,影响很大。

概括

既然已经引入了发票系统,那么您就需要了解一下发票系统,这样才不会突然感到手忙脚乱。应税企业和免税企业的影响不同,如果不考虑如何应对,可能会蒙受损失。购置税抵免仅在能够开具合格发票的情况下才适用,因此请提前办理申请手续。

Hanko Shop 21拥有多种与发票系统兼容的产品。请考虑一下。

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