发票系统中的收据将如何变化?介绍如何创建

当我们听到发票系统时,我们主要谈论的是发票上写入的项目等的变化,但实际上,它也会影响收据上写入的信息。因此,在本文中,我们还将讲解在引入发票系统后如何创建收据。

什么是发票系统?

2023年10月1日起启用发票制度,明确消费税。与传统的申报方法不同,如果您不包含业务合作伙伴在发票上注册的号码,您将无法获得购置税抵免,并可能蒙受损失。

什么是发票系统?

发票制度是为了明确买卖双方之间消费税来源而启动的制度。在以前的系统下,不需要写下发票注册时分配的“注册号”,并且可以根据收据进行购置税扣除。

然而,一旦发票系统启动,发票上注册的号码是必需的,如果该信息缺失且无法应用于“合格发票”,您将无法获得购置税抵免,从而导致税款损失。我最终这样做了。因此,当发票系统启动时,需要知道单据中包含的必要信息,并且需要提交所有信息,不能遗漏任何内容。

发票系统的影响

发票制度对应税和免税企业都有多种影响。我们将分别介绍其效果。

工作复杂

首先是工作的复杂性不断增加。随着该系统的启动,企业将需要登记发票。一旦您申请了发票并获得了注册号,将会有更多的工作需要填写,预计您的工作量将大大增加。
因此,有必要在发票开始前了解发票,并制作橡皮图章和印章、改进系统等,以简化操作。发票不是纸质文件;也可以是电子发票。今后,要顺利推进用好电子发票等工作。

免税贸易商的工作岗位减少

第二个影响是免税企业的工作量可能减少。收入低于1000万日元的企业将继续免税。免税企业不需要开具发票,因此无需申请发票或发放注册号。因此,工作量保持不变,没有特别的变化。

另一方面,如果您是免税经营者,并且一直与应税经营者开展业务,则需要小心。免税企业不能开具发票,因此如果买方是应税企业,他们将无法申请进项税抵免。换句话说,纳税主体将不得不承担其之前未承担的税额。
因此,预计一定数量的应税企业将重新考虑与免税企业的交易,这将对免税企业产生相当大的影响。确实,我们也被迫选择是继续作为免税企业开展业务,还是成为应税企业,开具发票并缴纳消费税。

发票制度及其对收据的影响

发票制度引入后,将影响应税和免税企业,增加工作复杂性并减少就业岗位。不仅如此,一旦发票系统启动,收据上的信息也会发生变化。让我们仔细看看收据发生了哪些变化。

必须添加适用税率和注册号

发票系统启动后,除了之前记录在收据上的项目外,“登记号”、“适用税率”、“消费税额除以税率”等项目将成为必填项。注册号只能颁发给应税企业,不能颁发给免税企业。

因此,如果您以前是免税企业,并且想要开具发票注册号,则您需要成为免税企业。使用传统收据,交易伙伴无法扣除购买金额,因此您必须考虑是否要成为应税实体。

更改舍入方法

舍入的处理方式也发生了变化。此前,对于小于 1 日元的小数没有四舍五入的规则,因此可以单独对每个产品进行四舍五入。但发票制度规定每个税率都要四舍五入一次,一张发票要四舍五入一次。
小数的处理方法与以前相同,企业可以自由决定四舍五入、四舍五入、四舍五入等。请注意,不再可能对每种产品进行四舍五入。

还需要3万日元以下的收据。

以前,购买金额在3万日元以下的,即使没有收据,只要记入账本就可以扣除购置税,但随着发票制度的引入,3万日元甚至需要有收据,也就是发票。如果金额小于日元。请注意,如果发票上没有写收据,则不适用购置税抵免。
不过,有些3万日元以下的收据可能难以开具。例外情况包括火车旅行费用、自动售货机购买、无人销售以及邮政服务等服务,这些服务只允许记录在账本中。

如何创建与发票系统兼容的收据

我们将解释如何创建与发票系统兼容的收据。收据必须按照符合合格发票要求的信息以适当的格式开具。让我们看一下传统收据中应包含的项目和需要包含的新项目。

传统收据中包含的项目

常规收据上应记录的项目如下。

地址

对于收件人,请输入您要向其提供收据的付款人的姓名或公司名称。对于公司名称,有多种缩写方式,但一般来说,写下正式名称。作为例外,出租车、旅游、餐厅、零售、停车和其他业务允许使用名称缩写。

交易日期

输入进行交易和收到付款的月份和日期。不管是西历还是日历,但一定要写准确。

交易金额

描述交易金额。请输入含税金额并准确填写,以免出现错误。为了防止欺诈,信息之间可以用逗号(,)分隔,并且可以在开头添加“¥”、在末尾添加“*”等符号。

附带条件

我们将描述具体的付款细节。具体项目的示例包括膳食费用、书籍费用、文具费用、通讯费用和消耗品费用。在发票系统中,必须明确注明付款详细信息,因为它们是强制性的。

发行人

输入发布者的信息,例如商店名称、公司名称、联系方式、地址等。您可以手写或打印出来。没有特别的规则。

印花税票

购买价值 50,000 日元或以上的商品或服务时需要印花税票。您必须贴上印花税票并在上面盖上HANKO。但是,如果通过信用卡付款或以电子方式处理,则不需要印花税票。

发票处理后应添加的项目

应用发票系统后,将增加以下项目。

总额及适用税率

由于降低税率的推出,10%消费税和8%消费税之间可能会出现混淆。需区分适用减免税的产品和不享受减免税的产品,并列出每种产品的总额和适用税率。
请注意,发票系统启动后,消费税金额必须按税率单独记录。

注册号码

一旦发票系统启动,注册号也将成为必填项目。纳税人将获得一个注册号,必须在收据上注明。应税企业需要登记发票,因此符合条件的企业应尽早做好准备。报名通知需要一定的时间才能到达,所以建议您有计划地进行申请。

概括

发票制度推行后,符合一定条件的收据可以开具合格发票。 Hanko Shop 21还提供与发票系统兼容的收据和橡皮图章。如果您在处理发票时遇到困难,请联系Hanko Shop 21。

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