通俗易懂地解释发票系统和送货单上的说明

最后，引入了发票系统。当我们听到发票这个词时，我们主要指的是票据等信息的变化，但实际上，它也会影响收据和交货单上的信息。因此，在本文中，我们还将介绍在引入发票系统后如何创建交货单。

-内容-

发票系统和交货单
发票系统后如何写送货单
将交货单制作为合格发票时的注意事项
概括
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发票系统和交货单

当发票系统启动时，交货单的书写方式将会发生变化。如果您对将发生的变化没有清楚的了解，您最终可能会赔钱。我们将概述发票系统并解释其对交货单的影响。

发票系统和合格发票

发票是符合发票制度规定的合格票据，例如票据、交货单等。引入发票系统是为了在买卖双方之间正确标明消费税和适用税率。以前的制度下，如果有卖家开具的收据或发票，就可以享受购置税抵扣，但随着发票制度的启动，用发票登记的商家会减少，你需要一个号码。
免税企业不需要登记发票，但应税企业必须登记发票。

对交货单的影响

当发票系统启动后，交货单的书写方法也会发生变化。因此，如果应税企业未出具符合发票系统规定的交货单，最终将创建不符合购置税抵免资格的交货单。为了避免给业务伙伴带来不便，有必要检查并响应交货单上的任何更改和必要项目。

对应税和免税企业的影响

应税企业和免税企业对发票制度的影响是不同的。正如我前面提到的，应税企业有义务开具发票（合格发票），免税企业不能开具发票。
发票制度的引入可能会对应税企业产生影响，使程序变得更加复杂，需要更多的努力。由于现在需要输入以前不需要的注册号，因此许多人正在采用电子发票或准备橡皮图章，以便高效地进行。
此外，免税企业可能会发现很难找到工作。到目前为止，如果您有送货单或收据，就可以扣除购买金额，但从现在开始，除非您有写有注册号的发票，否则您将无法扣除购买金额。换句话说，由于免税企业无法开具发票，因此无法获得购置税抵免，其成本将由其商业伙伴承担。与免税公司打交道没有问题，但与免税公司和应税公司打交道时必须小心。
唯一的选择是让免税企业成为应税企业，或者让应税企业承担负担。如果您是免税企业，请仔细考虑您与业务合作伙伴的关系，并考虑是否成为免税企业。

发票系统后如何写送货单

发票系统出现后，交货单的书写方式发生了一些变化。概括地说，增加了“发票登记号”、“适用税率”、“消费税额除以税率”三项。通过将这些项目添加到传统的交货单中并开具它，您可以将其用作合格的发票。
我们来看看如何填写交货单，考虑到发票系统后要写入的附加项目。

交易日期

和以前一样，这是必需的项目。输入进行交易和收到付款的日期。没有西历、日历等特殊规定，因此请务必准确填写年、月、日。

交易内容

和以前一样，这是必需的项目。您需要写下交易的详细信息，包括您支付的费用。

出版商名称或

和以前一样，这是必需的项目。输入提供产品或服务并签发送货单的人员的姓名和公司名称。没有特定的书写方法，例如手写或印刷。

接收产品或服务的人的姓名或公司名称

和以前一样，这是必需的项目。输入接收产品或服务的人员的姓名和公司名称。基本上就是要写正式名称，不要缩写。然而，根据行业的不同，可能允许缩写官方名称。出租车、零售和餐饮企业的官方名称可以省略。

注册号码

这是新添加的必填项目。当您注册发票时，每个企业主和公司都会分配一个号码。如果发票号码是由企业开具的，则分配为“T+法人号码”，如果个体工商户开具发票号码，则分配为“T+13位号码” 。
发票登记需要时间，因此您必须有计划地准备。需要发票登记的应税企业应尽早申请。

总金额及各税率的适用税率

这是新添加的必填项目。目前消费税有两种：标准税率10%和减免税率8%。必须将这些除以各个税率来计算合计，并输入交易合计、适用税率、各消费税金额以及合计。列出的金额可以列出含税或不含税。

将交货单制作为合格发票时的注意事项

正如发票可以制成合格发票一样，交货单只要遵循细节也可以制成合格发票。在这里，我们将解释使用送货单作为合格发票时需要考虑的要点。

如果需要多个文件

即使发票有多页，只要信息填写正确就没有问题。根据产品数量的不同，一张送货单可能无法容纳，因此可以拥有多张符合条件的发票。但是，如果您想管理多个文档，则需要明确您正在处理哪些文档。我们必须避免单独管理它们。

交易金额低于10,000日元

10,000日元以下的付款，不需要发票出具的交货单。不过，这是2023年10月至2029年9月30日的过渡措施，未来可能会发生变化。 10,000日元以下的发票不需要收据，但必须照常保存在分类帐中。
对于1万日元以下的交易，应税销售额在1亿日元以下的企业只能在账簿中记录。请注意，并非所有企业都符合资格。

使用电子发票时的注意事项

符合条件的发票可以以电子方式而非纸质形式开具。只要电子邮件或电子数据中包含所需信息就没有问题。如果交货单也包含所需信息，则将被视为合格发票。
但要使用电子发票，就需要引入专用系统，并且必须有计划地做好准备。数字化对于提高运营效率至关重要。收到电子发票的收款人必须按照电子簿记法的规定保存，请仔细检查。