方形印章和公司印章有什么区别？简单易懂地解释公司使用的HANKO类型及其制作方法

发布于 2022 年 10 月 21 日
添加于 2023 年 7 月 28 日

在公司和商店经营中使用的HANKO中，您可能听说过方形印章和公司印章这些术语。
虽然两者都是公司使用的HANKO，但每种HANKO的定义和用途有所不同。
在这篇文章中，我们将对企业经营活动中使用的HANKO的种类和区别进行通俗易懂的讲解，例如方形印章和公司印章。文章还介绍了公司印章的制作方法以及各种方形印章的优缺点，请看一下。

-内容-

HANKO名称
方形邮票和圆形邮票的区别
什么是角印？
方形印章的使用场景
创建方形印章时要记住的要点
如何制作方形印章（公司印章）
独资企业或自由职业者印章
方形密封件的类型及其优缺点
方形印章、公司印章、圆形印章的使用方法
概括

HANKO名称

首先我们来梳理一下企业所使用的HANKO名称。我们将介绍四种HANKO：方形印章、公司印章、公司印章和圆形印章。

方印：公司印章

方形印章是在加盖HANKO时形成的印章（HANKO的印记）被方形框包围的印章。
它泛指所有方形HANKO，但也被称为“公司印章”，因为方形印章用途广泛，主要是刻有公司名称的印章。
公司使用的HANKO通常是三枚一组：注册印章、银行印章、方印章，三枚印章中的一个是方印章（公司印章）。

可以说，它是公司使用的HANKO中使用频率最高的HANKO，因为它经常用于盖章估算和收据等日常任务。
方形印章上刻有公司名称，通常印在与业务相关的文件上，但它不是像注册印章或银行印章那样在政府机关或银行注册的HANKO。因此，近年来，越来越多的企业开始使用电子HANKO。

方形印章（公司印章）

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公司印章：方形印章，上面刻有公司名称。

接下来是公司印章。
公司印章是指刻有公司名称的方形HANKO。然而，由于方形印章的主要用途是作为公司印章，因此人们普遍认为“公司印章=方形印章”。

公司印章贴在工作期间需要确认的文件上，例如估算和收据。加盖印章也是公司已确认该文件内容的意思表示。
就我个人而言，我认为更容易想象类似印章的识别。
然而，文件之所以加盖公司印章，是为了给人一种对外可信的印象。例如，如果您将估价上带有公司印章的文件与没有公司印章的文件进行比较，您会得到这样的印象：带有公司印章的文件是更正式的文件。业务运营部分基于与他人的信任，因此在您的业务上加盖公司印章可能是获得对您公司的一点信任的一种方式。

公司印章=公司HANKO

您可能还听说过“shaban”这个词，它指的是公司的HANKO。
公司印章是指企业活动中使用的各类HANKO。公司印章有上面介绍的方形印章（公司印章），还有圆形印章（代表印章）、圆形印章（银行印章）、橡皮印章等其他HANKO，据说是一种。

公司印章具有广泛的含义，许多人将其视为“公司HANKO”，但请注意，公司名称所指的HANKO类型可能因公司而异。
在一些公司中，公司印章表示地址印章，而在其他公司中，公司印章表示方形印章。当您的老板或其他人指示您加盖公司印章时，最好检查一下它意味着什么类型的HANKO。

圆圈印章=企业印章/银行印章

丸HANKO是指印章时形成的HANKO被圆形框架包围的印章。
公司使用的一套三枚HANKO中，通常一个是方形印章，另外两个是圆形印章。两种圆形印章各有不同的用途和含义；一种是公司最重要代表的印章，另一种是用于财务手续的银行印章。
通过在法务局登记预先制作的HANKO，可以公开证明该决定是由公司代表人作为公司印章做出的。因此，在签订重要合同时，您可能会被要求连同合同上的印章一起提交“HANKO印记证明”，该证明可以从HANKO注册地的法务局获得。公司印章是最重要的HANKO，应小心保管，以免丢失或被盗。

方形邮票和圆形邮票的区别

HANKOHANKO一枚方形印章和两枚圆形印章。让我们检查一下两者之间的区别。

方形印章

方形印章在日常工作中经常使用，HANKO个人印章。无需制作HANKO，因为成立公司时不需要。
在估价和发票上正确盖上方形印章会给您带来业务合作伙伴和客户的信任感，并且通过与重要合同上使用的圆形印章不同的方式使用它，您可以减少圆形印章的使用频率。让您避免损耗和假冒等风险。
除使用圆形邮票的重要文件外，方形邮票用于盖一般合同。在报纸、饮水机、咖啡机等合同上盖上方形印章应该没有问题。

圆形印章（代表印章/办公印章）

另一方面，圆形印章是用于重要公司合同的HANKO。它可以分为注册印章和银行印章，注册印章对于公司来说是最重要的，银行印章用于通知金融机构。
特别是代表印章经法务局登记后，就成为可以合法证明代表人意图和决定的登记印章。注册印章也是因泄漏或伪造而被误用风险最高的HANKO。为了妥善管理，需要谨慎处理，例如避免将其用于公司重要合同以外的任何用途，尽可能减少使用频率，避免同时使用与其他HANKO（例如银行印章）一起使用。
代表印章用于在股票发行、房地产交易、机械租赁合同等与公司核心业务相关的合同上加盖印章，以及向政府机关备案时加盖印章。
另外，为了将公司合同和货币兑换分开管理，我们建议准备一个单独的圆形印章（银行印章），用于HANKO银行和其他金融机构，这与代表印章不同。

如何盖方形印章

至于如何盖方形印章，常见的做法是盖章，使其与公司名称和公司地址重叠。具体来说，印章应放在写有公司信息的右侧。通过将公司信息的最后一个字母与印章印痕的中心对齐，并将公司信息的顶部和底部与印章的顶部和底部对齐，您将能够获得干净的印章。
然而，关于方形印章的位置并没有官方规定。请务必符合您公司的海关和业务合作伙伴的密封方法。

如何盖圆形印章

盖圆形印章时，请确保其不与公司名称或公司地址重叠。原因是，如果是圆形印章，需要检查HANKO证书上的印章印记。
如果是方形印章，则不需要验证，而且需要防止被伪造或误用，因此将印章盖在字母上。另外，根据文件的不同，有时会同时贴有圆形印章和方形印章。在这种情况下，圆形印章应印在文字的右侧，方形印章应印在文字的右侧，使印章的中心与公司信息的中心对齐。即使最终两者都盖章，圆形印章仍将盖在可验证的位置，而方形印章将盖在无法伪造的位置。

什么是角印？

角印一般是方形的HANKO，用墨水印在文件上时留下的印痕也是方形的。它很少用于个人用途，并以一套三枚供公司使用的印章而闻名：注册HANKO、银行印章和方形印章。

Kakuin 有时被称为“Shaban”或“Kakuhan”，但必须注意不要将其与 Shaban 混淆。公司印章是公司使用的各类HANKO的总称，方形印章（公司印章）就是其中之一。

方形印章的使用场景

公司代表印章为公司成立时在法务局HANKO的印章。这是公司的注册印章，也称为“maru-in”。
方印是公司公章，不需要注册。

代表印章用于房地产交易等重要场合。
另一方面，方形印章用于分发给业务合作伙伴的内部通知文件、报价单、交货单、发票、收据等。方形印章由参与相关工作的员工盖章。

创建方形印章时要记住的要点

关于方形印章没有法律规定，但如果您的公司有规定，则需要按照这些规定进行制作。

方形标记尺寸

方形标记一般是边长约为21毫米至24毫米的正方形。不过，只要边长在21毫米到30毫米之间，几乎任何文件都可以盖章。

方形邮票的内容

关于雕刻内容，我们会雕刻公司名称或商号，例如“XX有限公司印章”。 “Noin”或“Seal”经常添加在公司名称或商号之后，并且很难在字符数量上找到平衡。如果您不确定如何布置密封，请咨询HANKO专家。

适用于方形印章的字体

使用难以阅读的字体会降低伪造的可能性，而使用易于任何人理解和阅读的字体会增加伪造的风险。 Inso-tai 被认为是最难阅读的字体，也被称为经常用于个人印章的字体。 Tensho字体据说是仅次于inso字体的第二难读字体，但它们从左到右统一且美观。此字体适用于一般HANKO，也常用于方形印章。圆形的 Kointai 字体是日本特有的字体，据说由于易于阅读而经常用于印章。

方形印章既然是公司印章，就必须尽可能避免被伪造的风险，而且既然是公司印章，就必须易于阅读。在考虑这些要点的同时选择合适的字体是一个好主意。

如何制作方形印章（公司印章）

我们将介绍如何制作方形印章的要点。制作方形印章时需要考虑四件事：尺寸、雕刻、字体和材料。

尺寸

关于方形印章的尺寸没有官方规定，因此公司可以自行决定。下面我们就来介绍一下方形邮票常用的尺寸。

方形印章的边长通常为 24 毫米，但如果将边长设置在 21 毫米到 30 毫米之间，则可以在任何文档上印章。作为指导，如果要刻在方形印章上的公司名称约为 10 个字符，请选择 24 毫米，如果公司名称为 15 个字符或更多，请选择 27 毫米，如果公司名称为 25 个字符或更多，请选择30 毫米，可制作与公司名称相匹配的最佳尺寸方形印章。在本店，我们会根据您公司名称的字符数等建议最合适的HANKO尺寸，因此请随时与我们联系。

雕刻内容

我们将公司名称或商品名称刻在方形印章上。如果是方形印章，字符通常排成三行左右，因此根据字符数，我们可能会在公司名称或商号后面添加“in”或“noin”。我们会根据您的情况提出建议偏好和平衡。也请让我们知道您的要求。
一般来说，雕刻是垂直进行的，但随着最近用英文书写的公司名称数量的增加，水平书写变得越来越普遍。如果公司名称只有日语，例如汉字，请垂直书写，如果使用字母，请水平书写，以便于阅读和印章印象的更好平衡。

字体

一旦您决定了要雕刻的内容，请选择将成为您的设计的字体。我们将按照阅读难度和伪造难度的顺序介绍三种字体。

因松泰

最难阅读的字体是 Inso-tai。
它是以篆书书法为基础而设计的字体，主要用于个人印章，是一种独特的HANKO字体。

它的设计是字母的线条向各个方向展开，并且与雕刻的外框有很多接触点。它是一种高度耐用的字体，由于其弯曲的线条而难以伪造。由于其宽阔的设计，有时被认为是一种吉祥字体。

印章字体

下一个难以阅读的字体是 Tenshotai。
两侧线宽均匀。它既有几何美感，又有古老的宏伟。适用于所有类型的印章，而不仅仅是注册印章。这种字体特别常用于办公室印章和方形印章。

科印泰

Kointai 的特点是其圆形字体。这种字体创建于奈良时代，以 Reisho 为基础，并添加了一些舍入。
这种字体是日本独有的，被用于许多成熟的印章中。主要用于密封件。

印章材料（HANKO材料）

如果邮票的外框或字符缺失，方形邮票和圆形邮票就会失去效力，因为无法进行验证。选择坚固耐用、可以长期使用的材料很重要。

象牙

毫不夸张地说，它是最优质的邮票材料，以至于它也被称为“HANKO之王”。它具有很高的耐用性、重量和光泽，与朱红色相得益彰，所以越用越喜欢。此外，象牙邮票受《华盛顿公约》限制进口，具有极高的稀有价值。
要出售象牙，您需要注册为“特殊国际物种经营者”。

钛

近年来，这种材料作为HANKO材料越来越受欢迎。其金属外观不仅给人一种奢华、坚固的感觉，而且由于它是一种不易磨损的材料，因此比其他天然材料更耐用。钛还用于医疗器械，是一种不易引起金属过敏的材料。
此外，尽管具有金属外观，但易于压制，并且HANKO转移精美，使其成为易于使用的印章材料。

荷兰水牛

这是一种原产于南非的印章材料，在水牛中特别坚硬、粘稠，被誉为上乘的印章材料。
这个名字并非源自荷兰，而是因为它以荷兰为收集点出口到世界各地。除了冲压材料外，它还在世界各地用作服装纽扣和梳子的材料。
在“Hanko Shop 21”，我们出售几乎没有斑纹的荷兰水牛和没有斑纹的白色荷兰水牛。

黑水牛

与荷兰水牛类似，这种邮票材料由水牛角制成，坚固耐用，可以经受长期使用，起源于东南亚。
通常，黑水牛是被染成乌黑的印章材料，但天然黑水牛不经过染色，保留了其自然的颜色，因此与黑水牛相比，它的表面有淡淡的图案。

元继

它长期以来一直被用作植物基印章材料。它是一种致密而坚硬的木材，使用越多，它就越变得有光泽和美丽。
车前草主要产于日本，分为志摩车前子和萨摩车前子，目前以萨摩车前子为主流。与柘毛相比，其显着特征是呈黄色且有光泽。日本车前草主要从东南亚进口，又称暹罗车前子。它的特点是美丽的木纹。

独资企业或自由职业者印章

即使您是独资经营者或自由职业者，使用 Kakuin 也有好处。即使是个体企业主和自由职业者也经常向公司发出估算和发票。那时，只需在邮票上盖上方形印章即可给人留下良好的印象并增加可靠性。虽然没有必要制作方形印章，但最好将其视为一种贴心的举动，让对方安心，因为仍然有很多人担心与个人做生意。

方形密封件的类型及其优缺点

方形印章有HANKO、鯯旗、电子印章三种。我们将介绍每个的优点和缺点。

HANKO

HANKO是刻有本文介绍的材料和文字的定制印章。象牙、水牛、钛等邮票材料坚硬耐用，不易变质，给人一种奢华的感觉。
申报登记为注册印章或银行印章。重要文件上使用HANKO的情况很多，也有很多文件不接受鯯旗或电子HANKO的情况。

公司/法人使用的HANKO

介绍设立公司所需的办公印章（法人印章/代表印章）、公司印章（方形印章）、公司印章等。钛HANKO硬度高、耐用、不易燃、不生锈，因此可以半永久性使用。它具有 10 年保修期，非常适合公司HANKO。对于HANKO、邮票和注册印章，请前往Hanko Shop 21在全国拥有 300 家商店，并且拥有良好的业绩记录。

渗透密封/shachihata

该邮票的主体内置有墨水。虽然它的优点是省去了将印章附着在油墨上的麻烦，并且可以连续压印，但它的缺点是印章表面是由橡胶等材料制成的，因此它会在短时间内变形或碎裂。与HANKO相比..
穿透式印章通常被称为“Shachihata”，但这是Shachihata Co., Ltd.的公司名称，该公司是一家主要制造穿透式印章的制造商。由于该公司的产品已广泛传播到世界各地，因此“Shachihata”这个名称是用来形容鯱旗制作的穿透印章，也有人将穿透印章整体称为“鯱旗”。