姓名和印章是什么？ ～解释签字和盖章的区别以及注意事项～

你们中有些人可能在日常生活中听说过“名字和印章”这个词。盖章是在您的书面姓名旁边盖上您的名字的行为，在合同等情况下是必要的。因此，如果可能的话，您应该准备一张印章，以便您可以盖上您的姓名和印章。不过，有人可能会疑惑，“签名和印章到底是什么？”为了正确使用它，请确保在制作自己的印章之前知道名称和印章是什么。这次，我们将对“姓名和印章”进行彻底的解释。还说明了注意事项，请参阅。

姓名和印章是什么？

印名是指给印章本身加盖印章的行为。签字盖章的文件种类繁多，包括合同、批准文件、批准文件、订单确认书、采购订单等。

此外，签名和印章还具有评估文件真实性的作用。因此，正确签署和盖章合同等法律文件非常重要。

姓名和印章的含义与签名和印章的含义相同。

有一个与“签字盖章”类似的词，但两者的含义相同。签名和印章是一个较旧的术语。实践中使用不同词语时，签名盖章往往指的是盖章。

此外，个人创建文件时会签名和盖章。另一方面，签名和盖章通常是在公司创建文档时完成的。

与姓名和印章以及签名和印章相关的单词列表

以下是与签字、盖章相关的主要术语。

• 姓名/签名
• 签名
• 邮票
• 印章/印记
• HANKO/电子HANKO
• HANKO证书

我将详细解释每一项。

姓名/签名

姓名登记是指以手写以外的方式书写姓名的行为。在计算机上创建字符时的打印行为也是签名。

另一方面，签名是指用手写下您的名字的行为。与签名相比，它有更强的能力证明该文件是由本人创建的。

签名

签名是指文件创建者签署文件的行为。签署文件的方式有多种，例如姓名加印章、签名加印章以及仅签名。

其中，创建合同或条约文件的行为通常被称为签署。

邮票

加盖印章是在文件等上加盖印章的行为。除了使用印章外，有时还会盖上指纹或手指的行为称为“印什”。另外，“感动”是一个有点过时的词。

印章/印记

印章指的是印章本身。因此，邮票常被称为印章。印章的种类繁多，包括注册印章、银行印章、办公印章和个人印章。

另一方面，印章印痕是盖印时留下的猩红色墨水痕迹。在文件上留下印章印记的行为称为盖章、盖印、盖章等。

HANKO/电子HANKO

HANKO是已登记的HANKO印记。虽然有时印章本身也被称为HANKO，但其实际含义却有所不同。这是因为未注册为HANKO的印章印记不是HANKO。另外，可以加盖HANKO的印章称为实印。

另一方面，电子HANKO是可以在PDF文件、办公文件等电子文档上盖章的印章数据。现在电子合同已经普遍存在，企业使用电子HANKO的情况也并不罕见。

HANKO证书

HANKO证明书是证明在地方政府登记的印章真实性的证明。正式名称是HANKO登记证书。

个人可以选择HANKO注册，并且可以在您居住的市政府进行。但是，在进行设立公司等重要法律行为时，必须提交使用注册印章的HANKO证明书。

法人登记时，向登记地管辖的法务局或者网上提交印章。此前，在线申请注册时必须提交盖章，但从 2021 年 2 月 15 日起，现在可以选择提交。

此外，个人还可以在当地政府柜台、邮局或便利店获取注册HANKO证明书。如果您是企业，您可以在网上或法务局获取。

签字盖章的法律效力是什么？

签名和印章仅在加盖印章的部分才能有效地评估文件的正确性。换句话说，除了加盖的印章之外的任何东西都不影响文件的真实性。

另一方面，关于签名和印章，《民事诉讼法》第228条第4款规定：“私人文件有委托人或者其代​​理人签名或者盖章的，推定为真实签立。” ”签名印章包括签名和印章，无论哪种情况，它都具有假定文件存在的效果。

在制作合同等重要文件时，制作人宜签名盖章，以确保有效性。此外，法人制作文件时，基本上是署名并盖印章，而不是签名和盖章。

我的名字和印章应该放在哪里？

加盖姓名和印章没有固定的规则，您可以在任何地方加盖印章。不过，为了避免在不合适的地方盖章，基本要按照以下的商业惯例来盖章。

如果按照实际做法加盖印章，是可以避免加盖印章的。

用于姓名印章的HANKO类型

用于加盖姓名和HANKO的印章有以下类型：

• 注册印章
• 银行印章
• 印章（方形印章）
• 办公室印章
• 私章

我将详细解释每一项。

注册印章

注册印章是指已经注册HANKO的印章。

对于个人来说，在进行房地产交易等重要法律行为时，要求个人签名并加盖注册印章的情况很常见。唯一可以使用的字符是居留卡上显示的姓名，并且不接受包含职业名称或头衔的字符。

在公司中，它用于签订以公司为一方的合同。印章上有两个主要字符：公司名称和名称。此外，公司印章往往具有圆形形状，有时被称为圆形印章。

银行印章

银行印章是指已提交给银行的印章。

提交给银行的文件必须签名并加盖银行印章。例如，提交开户文件或变更注册信息时，需要加盖银行印章。

银行印章是与银行打交道必不可少的，如果丢失，可能无法取款、申请信用卡、签发支票等，所以要小心。

日常注意这一点很重要，例如将其存放在箱子中并存放在指定的地方。

印章（方形印章）

个人印章是指非注册印章或银行印章的印章。它的独特之处在于它用于签署和盖章各种文件，但与重要法律行为相关的文件除外。例如，印章往往用于在内部文件上签名。

另外，公司印章的形状常为长方形，也称为方形印章。

办公室印章

职务印章是公司官员的印章。

批准文件、批准文件等文件，可以要求各负责人在各自岗位上签字并盖章。为了应对这种情况，许多公司的每位高管都有工作印章。

为了防止您的办公室印章被他人使用的风险，您必须小心管理它，始终随身携带或将其存放在上锁的抽屉中。

私章

个人印章本身就是个人印章。

无论是记名印章还是记名印章等印章种类，如果是个人印章，则属于个人印章的范畴。另一方面，用于商业目的的印章，例如办公室印章，一般不称为个人印章。

签名和印章时要记住两件事

签名和印章时请注意以下两点。

• 如果合同没有当事人印章，就不能证明该文件不是伪造的。
• 电子合同不需要签名和盖章。

我将详细解释每一项。

如果合同没有当事人印章，就不能证明该文件不是伪造的。

《民事诉讼法》第228条第4项规定，合同没有当事人印章的，不能证明该文件不是伪造的。

除非有可疑情况，加盖印章和签名的合同将被视为已正确签订，并将被接受为法庭证据。但如果合同没有盖章或签名，且对方不承认，则必须证明其不虚假。

然而，即使合同上没有签名或盖章，也可能存在根据其他证据或事实可以认定该文件成立的情况。如果双方通过电子邮件交换合同，并且自签订之日起按照合同内容进行交易，这种情况很有可能被用作证据，该文件将被认定为正在成立。

然而，与有盖章或签名的合同相比，确实存在更高的合同问题风险。也就是说，在订立合同时，最好是由各方盖章并签字。

电子合同不需要签名和盖章。

如果是电子合同，则无需签字盖章。这是因为电子签名可以代替姓名和印章。

电子签名是对可以电磁记录的信息执行的过程。以下项目被接受为电子签名：

• 这表明该信息是由执行电子签名的人创建的。
• 您可以检查信息是否被更改。

电子合同服务让您可以轻松地为合同数据添加电子签名。尽管很简单，但由相关人员以电子方式签名的电磁记录将被视为已正确建立。这种效果类似于纸质文档上的印章和签名。

概括

这次，我们介绍了签名印章。人们似乎很容易将“签名和盖章”视为盖章的行为，但要小心，因为有许多类似的词可能会被混淆。

例如，签名和印章被视为具有相同的含义。然而，当公司创建文档时更有可能使用签名和印章，而当个人创建文档时更可能使用签名和印章。

为避免因用词混淆而产生错误，请务必了解名称和印章本身的含义，并正确加盖印章。