什么是 NDA（保密协议）？可用于签订 NDA 的HANKO说明

在当今的商业世界中，企业必须共同努力，共同成长。在此过程中，我们经常共享高度敏感的信息。然而，如果由于某种原因信息被泄露给外部方或传递给竞争对手，则可能会失去商业机会或出现重大问题。

NDA（保密协议）是防止此类问题发生的关键。在本文中，我们将解释搭售的基本概念、必要性、类型、时机、如何书写以及签署和盖章规则。

什么是NDA（保密协议）？

NDA（保密协议）是就信息处理达成一致的合同，以防止信息泄露和未经授权的使用。企业、项目和专利申请通常涉及共享高度机密的信息。例如，新产品开发、研究开发的信息、专利申请前的技术信息等。

如果您不签署保密协议，此类机密信息被泄露的风险就会增加。未经授权的使用或信息传递给竞争对手可能会导致严重的问题，包括商业竞争力和信誉的丧失。因此，高度机密的信息需要适当的管理和处理。保密协议在防止共享此信息时泄露和滥用方面发挥着重要作用。

为什么需要保密协议

我们将详细解释为什么需要 NDA。

防止信息泄露和未经授权的使用

公司和个人在开展业务或项目时，可能会共享个人信息、技术信息等重要机密信息。这些信息对于竞争对手和其他人来说非常有价值。

例如，如果有关正在开发的产品的特性和规格的信息泄露给外部方，竞争对手就可以利用该信息来开发和部署更好的产品，速度比自己的产品完成速度更快。

这样，如果机密信息被泄露给外界并被滥用，就可能发展成严重的问题。通过签订保密协议，可以建立有关信息处理的明确规则并具有法律约束力，从而防止信息泄露和未经授权的使用。

申请专利

在提交专利申请时，我们可能会与他人共享包含专有技术或想法的信息。如果该信息在提交专利申请之前被公开或为竞争对手所知，则可能会失去新颖性并且可能无法获得专利。

通过签署保密协议，可以建立明确的信息处理规则，降低信息泄露的风险，使专利申请过程顺利进行。

为防止不正当竞争

当公司或个人从事一项业务或项目时，可能会发生与他人的竞争。当机密信息被滥用或传递给竞争对手时，就会发生不公平竞争。

例如，A公司正在利用新技术开发一项新服务。为了开发，我们决定向外部开发商B寻求合作。在这种情况下，A公司的机密信息就会被开发商B知晓。如果开发商B将该信息泄露给竞争对手或自己启动竞争服务，A公司将陷入不正当竞争。

通过A公司与B开发商签订NDA，信息处理规则变得清晰，A公司可以放心地进行开发。这样，保密协议对于防止不正当竞争、营造企业和个人安心共享机密信息的环境发挥着重要作用。

保密协议的类型

NDA 有两种类型：单方保密协议和相互保密协议。单方保密协议仅要求提供信息的一方承担保密义务，而相互保密协议则要求双方承担保密义务。

当公司提供有关专有技术或产品的信息时，会使用单方面保密协议。该合同可以禁止信息接收者泄露该信息。

另一方面，当两家公司互相提供信息时，就会使用相互保密协议。在这种情况下，双方都必须保密，因此合同中将包含有关信息的披露、使用和存储的详细条款。

签署 NDA 的时间

签订保密协议的时机是在开始提供或共享机密信息之前。这澄清了信息的处理方式并最大限度地降低了信息泄露的风险。

如何撰写保密协议

在撰写保密协议时，重要的是要明确说明合同的目的、保密信息的定义、违反义务时应采取的措施、合同期限以及合同终止后会发生什么。通过澄清这些细节，双方的权利和责任将变得清晰，并且可以防止麻烦。

经济产业省在签订NDA时公布了合同格式。如果您计划签署保密协议，请务必检查此项。

参考：经济产业省保密信息保护手册P183
https://www.meti.go.jp/policy/economy/chizai/chiteki/pdf/handbook/full.pdf

签署/签署 NDA 的规则

关于签署NDA的规则，通常由代表签名并加盖公司印章。但最好事先与对方确认HANKO的种类以及如何签字盖章。

可用于 NDA 的HANKO

HANKO的类型取决于合同的重要性。如果事项重要性不高，负责人签名或盖章可能就足够了，但公司之间交换重要信息时，通常会使用代表印章，并且可能需要HANKO证明。

另外，如果由有审批权限的员工加盖印章，则应加盖公章。公司通常有关于密封的规则，遵守这些规则很重要。

从法律上讲，任何HANKO都可以用来在合同上盖章，但实际上，最好使用注册印章。此外，根据合同类型和交易细节，选择符合惯例的HANKO将有助于交易顺利进行。

如何签署并盖章保密协议

要在保密协议上签名并盖章，请首先在合同的最后一页写下您的签名和日期，并在其下方写下您的公司名称和个人姓名。 NDA合同通常会规定保密义务、违反时应采取的措施、合同期限以及合同结束后的处理措施，因此在签署和盖章之前一定要充分了解合同的全部内容。

签署 NDA 时的检查点

签订 NDA 时，检查以下项目非常重要。

明确你的目的

签订 NDA 的目的是对信息保密。 NDA 必须明确说明共享信息的范围及其使用目的。重要的是双方对共享信息的目的有共同的理解。我们将根据双方同意的目的制定信息处理规则。

明确保密信息的定义

签署保密协议时，请务必明确将被视为机密信息的信息范围。如果保密信息的范围不明确，一旦发生违法行为，就很难追究对方的责任。拥有明确的定义将使在机密信息泄露或滥用时更容易采取法律行动。此外，通过明确定义，可以更容易地理解哪些信息受到保护，并且可以进行适当的信息管理。

明确违反义务时应采取的措施

NDA 必须明确说明违反义务的具体行动。通过明确在违反义务时将采取哪些措施，例如罚款和损害赔偿，可以降低违约风险。

设定合适的合同期限

合同期限决定了信息处理的期限。如果期限太长，信息处理会变得复杂，如果期限太短，则可能无法充分维护信息的机密性，因此请务必设置适当的期限。

另外，在商业上，有时即使在合同期结束后仍要立即公开信息，也会出现问题。因此，最好在合同中加入一个条件，即保密协议在合同结束后几年内仍然有效。

明确合同期结束后做什么

在保密协议中包含有关合同期结束后保密义务何时继续以及信息返还和销毁的具体程序非常重要。如果合同终止后保密义务仍然存在，则必须明确这一点。通过建立具体的信息返还和销毁程序，您可以最大限度地降低信息泄露的风险。

通过检查以上几点，您可以在签订 NDA 时将风险降至最低。在签署保密协议之前，请务必检查上述几点并起草合同。

概括

当公司相互共享敏感信息时，NDA（保密协议）发挥着重要作用。其目的是防止机密信息、专利申请的泄露和未经授权的使用以及不正当竞争。另一方面，如果没有保密协议，如果信息泄露，将很难采取法律行动。

签订保密协议时，必须明确说明共享保密信息的目的以及违反义务时应采取的措施。这使得双方更容易为同一目标而共同努力。

没有关于用于密封 NDA 的HANKO的法律规范。因此，最好按照公司的规定给自己加盖HANKO。如果您需要制作新HANKO，可以在Hanko Shop 21进行。在Hanko Shop 21，您可以制作个人HANKO、公司HANKO、橡皮图章以及其他在线签订合同时使用的HANKO。