我的收据上需要盖章吗？关于是否需要HANKO的说明

收据是费用结算等所需的文件，但您可能会收到没有HANKO的收据。在这种情况下，问题是没有HANKO的收据是否有效。因此，在这篇文章中，我们将解释收据上是否需要盖章。

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收据上不需要HANKO
计算费用没有问题。
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收据上不需要HANKO

事实上，收据上并不总是需要HANKO。收据是计算公司税和所得税时证明交易的重要文件。国家税务局将收据定义为包含以下项目的收据：

收据创建者/公司名称
交易内容
交易日期
按税率计算的总金额
收货地址

换句话说，税法下的问题是“被确认为费用的信息”和“被确认为购置税抵免的信息”是否得到明确规定。因此，如果列出了上述所有项目，则可以将收据视为收据。
有无印章对收据的有效性没有影响，并且没有规定要求收据上有印章。

计算费用没有问题。

当您购买公司用品或招待业务伙伴时，请从商店获取收据并结清费用。收据上一般写有金额、收件人、但书，并加盖商店或负责人的HANKO。不过，即使收据上没有HANKO，从会计角度来看也是没有问题的。
会计中，重点是能否支持记账，能否确认为费用。因此，只要收据上包含创建者和公司的名称、交易日期、交易详细信息、每个税率的总金额以及收据的收件人，就没有问题。
此外，如果收据包含商店名称、收据签发日期、产品名称和金额，则可以将其视为收据。收据上没有写有地址，但根据法律规定，收据上不需要写有地址，但便利店和超市等零售业务、出租车和公共交通等客运业务以及食品和饮料业务等除外。饮料企业是公认的。
另外，如果金额低于3万日元，即使没有收据，也可以根据消费税法获得购置税扣除。

一般收据为何要HANKO？

尽管在法律上，即使没有HANKO，它也被视为收据，但大多数普通收据上都盖有HANKO。原因如下。

方形印章（公司印章）

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为防止假冒

收据上盖章证明该收据是由公司正式签发的。虽然它肯定被认为是无HANKO的收据，但存在容易伪造的风险。如果收据被伪造，公司的信誉将会受到影响。此外，还存在滥用风险，例如欺诈性费用结算。
为防止收据被伪造或滥用，收据通常会加盖公司印章。有些公司有内部规定，要求在收据上盖章。

避免给业务伙伴留下粗鲁的印象

在HANKO的另一个目的是避免给接收方业务伙伴留下粗鲁的印象。许多公司和商店都会在HANKO上盖章，因此当您看到没有盖章的收据时，您可能会想：“他们是不是忘记HANKO了？真是个马虎的公司。”此外，一些公司可能对发行公司感到不信任。
如果您在业务合作伙伴之间造成不信任感，可能会对您未来的业务运营产生重大影响。换句话说，许多公司认为他们需要在收据上HANKO才能与业务合作伙伴建立良好的关系。
尽管出于税法和费用原因，收据上不需要HANKO，但在某些情况下，收据上的HANKO可以发挥非常重要的作用。

如何在HANKO

如上所述，收据上没有必要HANKO，但从防止伪造和与业务伙伴建立信任的角度来看，很多情况下最好盖章。从这里，我们将解释如何在收据HANKO。

HANKO类型

公司HANKO有两种类型：方形印章和圆形印章。方形印章是公司的公章，上面有公司名称，呈方形。另一方面，圆形印章是在法务局注册的公司的公章，形状是圆形的。对于可以在收据上盖章的HANKO没有规定，但圆形印章用于开立公司账户和签署合同。考虑到伪造的风险，最好使用方形印章在收据上HANKO。
如果您想在餐厅或百货公司盖上负责人的HANKO，可以使用鯱畑。首先收据不需要盖章，所以也不需要负责人HANKO。盖章的目的是为了给人以礼貌的印象，并在出现问题时清楚地识别负责人。因此，HANKO的类型并不重要。

HANKO的颜色是什么？

收据上HANKO的颜色没有规定，但通常印为朱红色或红色。收据上的公司名称通常以黑色印刷或盖有黑色橡皮图章，因此如果HANKO件是黑色的，则可能会重叠并变得难以看到。另外，很多人认为HANKO是朱红色或红色的，所以当他们看到黑色的HANKO时可能会感到奇怪。

加盖HANKO的位置

收据上的HANKO通常盖有发行人的公司名称和地址。然而，密封位置可以自由设定，因此根据公司或组织的不同而有所不同。同样，如果您是独资经营者，请按发行人的名称和地址。无论如何，将印章放置在显眼的位置（例如右上角或右下角）非常重要。
负责人在餐厅或百货商店按锄旗时，有指定地点的就按那里；没有指定地点的就按店名右边的。如果收据是手写的，请按“工作人员”或“处理人员印章”的地方。如果不是，请按商店名称右侧的按钮。

即使收据是电子HANKO也没有问题。

打印印章而不是在收据上HANKO的“电子HANKO”是没有问题的。创建电子HANKO有两种方法：一种是使用扫描仪捕获印章并将其转换为数据，另一种是在专用网站上创建印记。
扫描印章并将其粘贴到收据格式上更可靠，因为它使用实际的公司印章。然而，如果泄露，则存在被滥用的风险。

另一方面，也有在专用网站上制作印章的方法，但最近在HANKO店的主页和专用网站上制作的印章数量有所增加。就付费软件而言，有些软件具有“时间戳”功能，可以让您查看电子HANKO的加盖时间，这有助于防止未经授权的使用。
但是，请注意，某些业务合作伙伴可能更喜欢盖有普通HANKO的收据，而不是电子HANKO。