公司设立需要什么HANKO登记表？

什么是HANKO登记表？

首先，对HANKO登记表的概要进行说明。

到法务局登记HANKO

HANKO通知书是用于向法人所在地法务局登记法人HANKO的文件，法人印章被称为“代表印章”，在公司中具有最高的重要性。这类似于个人在地方政府注册印章的形象，而如果是法人的注册印章，则规定必须在法务局注册。另外，通过法务局登记法人HANKO，可以为登记HANKO出具HANKO证书。关于要登记的“代表印章”，即使法人代表有多名，只登记一张代表印章也没有问题。但是，如果您想为多名代表注册HANKO，则需要为每位代表提交单独的HANKO。

企业HANKO的种类

HANKO通知书及HANKO证明书

需要提交HANKO登记表的情况

成立公司时

第一种情况是成立公司时。这是因为，根据商业登记法，在办理公司登记手续时，您需要提交将用作公司印章的HANKO。注册时会发给HANKO证明，因此提交的HANKO应为代表印章，即法人的注册印章。严格来说，可以再注册一个法人HANKO，但存在伪造或未经授权使用的风险，所以基本上，法人代表印章是盖在HANKO登记表上并提交的。此外，自2021年2月15日起，在线申请公司注册时，可以选择提交HANKO登记表，这意味着注册义务已被取消。但在柜台或邮寄办理手续时，仍需提交HANKO登记表。即使网上申请时的通知变为可选，但需要HANKO证明书的情况也很多，因此毫无疑问以后也会需要。如果是网上申请，即使不与注册同时进行也没有问题，但请稍后再办理通知手续。

更换HANKO时

第二种情况是变更注册HANKO时。具体来说，这种情况发生在公司代表辞职、新代表上任时、公司代表印章丢失或公司代表印章损坏时。无论哪种情况，您都必须执行重新密封的程序。制作新法人印章、代表人印章、个人印章HANKO证明书，到法人地址管辖的法务局办理印章变更手续。HANKO登记表和印章变更申报书是同一份文件，因此可以按照与设立公司时相同的程序来变更印章。

总公司搬迁时

第三种情况是总部搬迁。严格来说，离开原住址管辖的法务局管辖范围时，需要办理手续。您需要在总公司搬迁地址管辖的法务局办理新HANKO申报手续。但在新地点提交申报表时，不需要代表人印章或HANKO证明。由于注册信息没有变化，只需在通知书上加盖代表人印章和个人印章即可完成手续。即使如此，如果代表人变更且总公司同时搬迁，代表人的注册信息也会发生变化，因此需要新代表人的印章和HANKO证明。

公司清算时

第四种情况是公司清算时。原因是，当公司清算时，清算人充当公司的代表。一般情况下，通知用的代表印章变更为清算人，并在解散登记的同时提交HANKO通知书。

HANKO的书写方法

我将解释如何编写HANKO通知表。您还可以在此处查看HANKO通知表。

左上角印章字段

通知表的左上方有一个需要填写的字段，周围有一个大框，上面将加盖发出通知的法人代表的印章。印章的印记将按原样登记，因此请务必仔细粘贴印章，以留下清晰的印记。顺便说一下，可以登记的代表印章的尺寸必须为每边1厘米以上且3厘米以下。当要求专业人士制作代表性印章时，请注意不要偏离指定的尺寸。

HANKO提交者

通知表的右上角是输入公司信息和代表信息的字段。填写公司Shop Name和办公地址，选择合适的代表职位，填写代表信息。成立新公司时，不会分配法人编号，因此您可以将其留空。另外，新公司成立时，不会有HANKO卡，因此请勾选“HANKO卡不会被继承”。如果您因总公司搬迁等原因希望继承HANKO卡，请输入HANKO卡号码和前任信息。

右下通知者信息及印章栏

最后，填写申报人信息，并在右下角印章栏加盖申报人个人印章。在“通知者”栏中勾选“HANKO申请人”。

当代表发出通知时

如果由代理人担任申报人，请在申报人栏目中勾选“代理人”复选框，填写代理人的个人信息，并加盖代理人印章。请在表格底部的“授权委托书”栏中填写代理人的信息。请注意，委托人印章必须加盖委托人印章栏。

如果法人有代表公司印章

如果有限责任公司等法人作为公司代表，请在HANKO人姓名栏中填写地址、Shop Name和代表法人的名称。申报人地址中填写代表法人的地址、名称、名称，并加盖代表法人代表印章。

HANKO证明可以使用

注册公司时，需要提交所有董事的HANKO证明，但如果在HANKO通知书上也附有印章证明，则需要提交的文件会重复。通过勾选通知书空白处的“...使用登记申请表所附信息”复选框，可以一次性提交每位董事的HANKO证明。

网上申请HANKO登记表

您还可以在线申请HANKO表。

网上申请的优点

网上申请申报的好处是，不用到法务局就可以办理手续。根据以前的法律，你必须直接去法务局或通过邮寄办理手续，但法务局的办公时间有限，如果材料不齐全，邮寄可能需要时间。由于冠状病毒的影响，人们倾向于避免面对面的程序，因此对不需要亲自访问且耗时的在线申请的需求正在增加。

如何网上申请

网上申请HANKO登记表可通过以下三个步骤完成。

• 制作HANKO通知书：从法务部网站下载并打印HANKO通知书。
• 颁发电子证书：将加盖企业代表印章的通知书转换为PDF文件，获取电子证书。
• 网上申请：通过“报名网”附上《通知书》和报名申请材料进行报名。

网上申请时的注意事项

最后，一定要检查一下网上申请时的注意事项。

与报名同时进行

网上申请HANKO登记表是以已申请网上登记为前提的。请注意，需要在网上报名的同时或者网上报名完成后同时申请HANKO登记表。

申请前所需准备

为了在线申请，您需要在系统上注册并获取电子证书。如果你不擅长在线工作，你可能会觉得很麻烦。 Registration Net 有一个支持台，因此请在继续该过程时通过电话或电子邮件与他们联系。

概括

我们解释了公司设立所需的HANKO登记表。有些情况下，网上申请开始时不需要通知，但有很多交易需要HANKO证明，因此可能无法避免通知。请使用本文作为参考来进行HANKO通知程序。