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Português![[官方]Hanko Shop 21是HANKO、邮票、电子HANKO专营店，可当天邮购。](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
当商务场合需要更换HANKO时，电子HANKO极其高效、便捷。一些公司在纸质文件上加盖印章，而另一些公司则已经引入了电子HANKO。电子HANKO和普通HANKO有什么区别？我们还将解释电子HANKO的法律效力。
什么是电子HANKO？
什么是电子HANKO? 电子HANKO（电子印章）是将HANKO印记设计的图像粘贴到Excel或Word中的数据上，可以在计算机或其他设备上查看。
HANKO普通印章需要先打印一张纸然后盖章，但电子HANKO非常方便，因为只需操作计算机或其他设备即可盖章，而无需打印出来。无需担心HANKO丢失或破裂等损坏或恶化。
电子HANKO普及的背景
电子HANKO在过去几年中已经变得司空见惯，特别是自冠状病毒大流行以来。我们来介绍一下电子HANKO流行的背景。
因新冠疫情推动工作方式改革和时代变革
作为工作方式改革的一部分，远程办公和弹性工作时间制度的引入已变得普遍，并且由于冠状病毒大流行，在家工作的人数迅速增加。
“盖章上班”，要求人们上班加盖章，已经成为热门话题，但也有一些任务可以通过引入电子HANKO来解决，所以即使是以前没有采用电子印章的企业HANKO现在都在用了，这是我们积极采用电子HANKO的一个很好的机会。
电脑和平板电脑的普及
一个人拥有多台设备的情况并不少见，包括公司提供的计算机、平板电脑和智能手机以及个人设备。适合不使用纸张即可完成工作的现代工作方式，可以说环境有利于电子HANKO的引入。
推动行政服务数字化
数字机构成立，国家正在推动数字化。一些行政程序正在走向计算机化，情况正在一点点改变。随着行政手续电子化的不断推进，未来尚未采用电子印章的企业也将能够采用电子印章，因此可以预见，采用电子HANKO的企业数量将会进一步增加。
个人和公司使用的HANKO类型
HANKO按个人使用、法人使用以及使用目的分类。让我们仔细看看个人和公司的HANKO类型。
<个人使用的HANKO类型>
注册印章
注册印章是指已在对您居住地有管辖权的当地政府HANKO的HANKO。登记后会发给HANKO登记卡，搬家或居住地的管辖团体发生变更时，需要重新登记HANKO。注册印章是一种只有一个人可以拥有的重要HANKO。这是用于买卖土地或住宅以及签署重要合同的HANKO。
银行印章
提交给金融机构的HANKO。无需根据金融机构变更HANKO。即使您有多个银行账户，也可以使用同一个银行印章。另外，如果您为孩子使用储蓄存折，您可以将银行印章分开保存，以便日后将存折和银行印章一起交给您的孩子。您可以根据使用目的自由决定。
海豹
与注册印章或银行印章一样，这是无需注册即可使用的HANKO。这是日常生活中最常盖的HANKO。
与注册印章不同，可以拥有多个印章，一个用于工作使用，一个用于家庭使用等。它可用于多种情况，例如处理政府机关的文件、公司内部的文件以及接收行李。
<企业使用的HANKO的种类>
位置密封（圆形密封）
公章中，代表印章为公司公章。印章上载有公司名称和代表人职务，HANKO在公司注册时同时提交给法务局。代表印章具有法律效力，与注册印章一样，HANKO签订重要合同时所必需的。创建电子HANKO时，我们建议您考虑图像泄露的风险，并使用与实际代表印章不同印记的电子HANKO。
因邮票面呈圆形，故又称圆形邮票。
公司银行印章
这是在开设公司账户时与您的个人银行印章在同一金融机构提交和注册的HANKO。一般在印章中间字母加盖“银行印章”，以区别于代表印章（中间字母为代表董事印章）。这也是圆形的，就像代表印章一样，因此通常将其尺寸缩小一号，以避免与代表印章混淆。
方形印章（公司印章）
公司印章的使用就像个人的个人印章一样。这种HANKO通常贴在公司签发的文件上，例如发票和估价。因为印章的面是正方形，所以被称为方形印章。
由于电子HANKO主要用作识别印章，因此方形印章是电子HANKO最常用的形式。
如何创建电子HANKO
创建电子HANKO有两种方法：您可以自行创建，也可以使用电子HANKO创建工具创建。这里我们将介绍四种方法。
使用 Office 软件或 Paint 软件创建您自己的
最简单的方法是使用Word或Excel等Office软件或绘画软件，使用形状工具和文字设计HANKO的表面，然后将其转换为图像。优点是任何人都可以轻松创建，但不能说设计性很高，很多人感觉有所欠缺。
如何想象HANKO的印记
这是一种在纸上盖上您正在使用的HANKO并扫描印章印记的方法。您可以使用比 Office 工具更真实的字体和墨水颜色创建电子HANKO。我们不建议扫描注册印章或银行HANKO来创建图像作为电子HANKO，因为存在图像泄露的风险。
创建电子HANKO制作服务
还有Hanko Shop 21等服务，可让您创建电子HANKO并将印章图像文件发送给您。就像订购雕刻HANKO一样，您所要做的就是选择形状并告诉他们HANKO的详细信息，他们就会为您制作。
电子HANKO的优点
介绍使用电子HANKO的好处。
使用电子HANKO让远程办公更加舒适
受新冠肺炎疫情影响，远程办公迅速增多，但不少企业在HANKO遇到了困难，如不亲自到办公室就无法获得上级的批准印章，不加印章就无法开展正常运营。引入电子HANKO将消除上班加盖印章的需要，并将帮助员工自由选择工作方式和地点。通过数字化冲压过程，消除了地点和时间限制。
有助于降低印刷和邮寄成本等成本
在实际文档HANKO时，涉及多个步骤和成本，例如打印文档、盖章、根据需要附上或邮寄文档、扫描盖章的文档并将其存储为 PDF 文件。使用电子HANKO，您只需在通过电子邮件收到的文档文件上盖章并将文件发回即可，这样就省去了打印和邮寄的麻烦和成本，从长远来看可以大大减少您的时间和成本。可能是个案。
推动无纸化社会
除了打印和邮寄费用外，还有复印纸本身的费用。还有一个地方可以存放复印纸和其他杂项任务，例如订购、交付和付款。通过推广无纸化环境，所有与文档交换相关的流程都可以变得更加高效。
减少文档存储空间
打印和盖章文档需要管理和存储它们。即使一天只有几块，一年后也会增加一箱。因此，公司还必须确保有一个地方来存储他们的文件，许多公司都担心如何归档以及将它们存储在哪里。存储的文档需要在正确的时间以正确的方式进行处理，您可以看到与纸质文档相关的流程和成本惊人地大。
电子HANKO的缺点
尽管使用电子HANKO有多种优点，但也有缺点。
欺诈损害的可能性
由于印章图像经常粘贴到 Office 软件或 PDF 上，因此存在印章印记被泄露或被重新利用的情况。使用电子HANKO，无法直接看到当事人所加盖的印章，因此存在欺诈的可能性。使用安全性高的电子合同服务，并采取措施防止未经授权的使用。
在某些情况下，无法迁移到电子HANKO。
尽管引入电子HANKO的公司数量不断增加，但大多数公司仍然依赖纸质通信。因此，如果在不交换原始文件的情况下无法获得对方同意，则需要传统的纸质交换来签订合同。
印章Hanko Shop 21电子HANKO
安全可靠的原始电子HANKO
我们为每个电子HANKO设计一个原始的印章印记。由于不使用现有字体，因此您可以放心地创建自己的原创电子HANKO。
即使是数字格式也具有清晰的印象和可用性
如果您使用 Office 软件或画图软件创建了电子HANKO，并且将电子HANKO的图像放置在文本上，则下面的图像或文本可能会被白色方块隐藏。
Hanko Shop 21的电子HANKO使印章印记是透明的，因此下面的图像和文字不会被遮挡，从而使印章看起来就像真正的HANKO一样自然。
如何接收电子HANKO数据
电子HANKO是重要数据，因为它们必须像HANKO一样得到处理。
在Hanko Shop 21，我们将产品发送到带有密码的特殊USB存储器中，因此您可以放心安全。
电子HANKO推荐字体
物理HANKO和电子HANKO虽然格式不同，但用途相同、使用场合相同。因此，建议印章的尺寸和字体与普通HANKO相同。公司内部使用的HANKO很多都是礼章、方印、圆印，所以我们将介绍三种推荐的字体。
印章（供个人使用）
我们建议使用易于阅读的字体，让任何人一眼就能识别。因此，我们建议使用称为 kaisho tai (kaisho tai) 或 gyosho 字体 (gyosho sho) 的基本书法字体，它是草书字体的稍微不同的版本。此外，Kointai 是一种基于 Reisho 的字体，但增加了圆度。由于它是日本独有的，因此具有独特的氛围。
方形印章（公司印章）
方形印章（可被视为企业印章）的推荐字体为 koin-tai、seal font 和 inso-tai。旧印章如印章中介绍的那样。
篆书的特点是每一笔的粗细均匀，线条纵横。它既有几何美感，又有古老的宏伟。
Insōtai是一种以篆书为基础的字体，外围的四个边上有字符线连接，给人一种小留白的感觉。它的优点是难以复制，因为即使仔细观察篆书字体也很难辨认出文字。
当每行的字符数相同时，方形印章看起来更好，因此为了匹配字符数，请在公司名称后面添加“in”或“noin”来调整字符数。
圆形印章（公章）
与方形邮票的推荐字体类似，圆形邮票也使用koin字体、印章字体、inso字体等。选择难以辨认的印章字体和inso字体。圆形印章的面为双圆，外圈写有公司名称（回文），内圈（中字母）写有代表人的职务等。
概括
以上，我们已经解释了电子HANKO和普通HANKO的区别，以及它们的法律效力。虽然电子HANKO很方便，但您应该注意一些事项。还有一种可能是无法取得对方的同意而无法使用。根据使用情况需要使用电子HANKO和普通HANKO，所以一定要了解注意事项。
